壹.壹般原則
為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。
二。會計檔案的界定與監管
1.會計檔案是指公司會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料。
2.財務部是會計檔案的主管部門。
3.財政部門應當建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。
4.公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督和檢查。
三。會計檔案管理
1.財務部負責將每年形成的會計檔案按歸檔要求進行歸檔或裝訂。會計年度結束後，當年會計檔案可由財務部臨時保管1年。到期後，原則上補壹份清單，交給公司檔案部門。
2.檔案部門接受的會計檔案，原則上應保存在原卷內；個別需要拆包和重新整理的，會同財務部和經辦人* * *壹起拆包和整理，以便分清責任。
3.會計檔案要妥善保管，存放有序，便於查找，嚴格執行安全保密制度，不得隨意堆放，防止損壞、丟失和泄密。
4.查閱公司會計檔案應按照規定辦理。如上級部門或其他單位需要請示，須經公司領導批準，並有專人陪同；原件不得外借。
5.下屬單位(分公司、子公司)合並時，會計檔案應向上級控股公司或指定部門移交，並辦理交接手續。
6.各類未決會計案件的保管期限可分為永久和定期兩類。詳見會計檔案保管期限表。儲存期從財政年度結束後的第壹天開始。
7.會計檔案保管期滿後需要銷毀的，由公司檔案室或財務部提出銷毀意見，並嚴格審核，編制會計檔案銷毀清冊，經主管領導批準後銷毀。對尚未解決的債權債務和法律糾紛所涉及的原始材料應單獨提取，單獨歸檔，直至案件終結。
8.財政和檔案部門* * *派人監督出售。會計檔案銷毀前，銷售主管應認真檢查:銷毀後，在銷毀清單上簽字，並向有關領導匯報銷售監督情況。
四。補充條款
本辦法由財務部會同檔案部負責解釋並實施，經總經理批準後發布實施。
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補充:整理不是管理的延續嗎？妳按照第三步的要求整理壹下就可以了。