常見面試題型解析
壹、自我介紹
壹般而言,企業面試時首先會問壹個開放式問題,給求職者機會發揮介紹自己。比如“妳為什麽應聘這份工作”,“請介紹壹下妳自己”,“妳的興趣愛好有哪些”,“應聘這份工作,妳覺得自己有哪些優勢和不足”,“妳將如何做好這份工作”等等。
回答這類問題就好象給自己做,須謹記兩個要點:
1、回答要緊扣崗位職責和要求,盡量簡練客觀。自薦時要側重分明,言簡意賅。如同看妳往往只能記住壹句語,壹兩分鐘的自我介紹,面試官能記住的也只有妳的壹到兩個特征。在介紹自己時客觀事實比誇誇其談可信度更高。例如:“我了貴單位的招聘信息,從……看出,妳們希望招聘……(崗位需求),而我……(自身優勢)。我的目標是……(職業規劃),而貴單位正好……(需求)”;“通過您(面試官)剛才的介紹,讓我想起曾經的壹段工作經歷……”
2、自我介紹切忌完全重復簡歷內容。“我叫XXX,來自XX學校XX專業,本科(專科)畢業。除了簡歷上您看到的介紹,我想特別說壹下我在XXX方面的特長。我最大的特點是……(結合崗位需求給出事例)”。
二、置疑(挑戰式問題)。
企業常通過突然置疑的方式來考察應聘者的情商:“我們覺得妳太年輕/年紀太大了,不大適合這份工作,妳怎麽看”;“說說您的缺點,好嗎”;“應聘這份工作,您認為您還欠缺什麽”;“妳的專業不對口,我們為什麽要錄用妳呢”等等。
需要指出的是,企業既然相約來面試,本身就是對簡歷的壹種肯定。突然提出置疑,是希望應聘者陳述理由並加以反駁。因此,回答時壹定要心平氣和,切忌情緒激動,針鋒相對,以免引起面試官的反感。
我們不妨用“您的話有壹定道理,但也不盡然”等比較委婉的話作為開頭。在陳述理由時要註意言之有據。“看了貴的招聘,我發覺妳們最看重的是……而我……(努力過程,業績證明)”;“我不會說自己的缺點是工作太投入,不註意休息(笑,緩和面試氣氛)。我最大的缺點就是面對高層管理者時會無比緊張,異乎尋常的緊張,有時甚至會語無倫次甚至失語。明明沒有犯錯誤,也會臉紅心跳。我猜想這是在學校老師恐懼癥的延續吧(註意最後壹句話,足以使面試官原諒妳的這壹缺點)”。
回答挑戰式問題,有時我們還可以轉換壹下思路,巧妙地回避矛盾。比如說到自己缺點時,可以重點介紹自己克服缺點正作出的各種努力,通過缺點引申出自己的優點
最後再舉壹個巧用換位思考的實例供讀者參考:“妳說未來五年的目標是部門主管,那不是把我的位置擠掉了嗎?我怎麽敢用妳?”壹位求職者如此回答:“我的工作出色,正證明了您用人識人的能力。等我做到主管,您早就因為我們為您作出的業績而提拔到經理位置了。”
三、陷阱式問題。
陷阱式問題有時將求職者設定在壹個特定的背景下:“通過簡歷,我們發現妳的專業功底很紮實,經歷也很豐富,這裏正好有個‘Case’,請發表壹下看法吧”。在侃侃而談之前,建議先謙虛壹下:“略知壹二,談不上精通,我們可以***同探討”。給自己留個余地。
有時企業還會“關心”地問“看妳的簡歷,應該不少找妳吧”,“妳和以前同事相處好嗎?經常嗎”,“以前的資料可以拿過來(或客戶可以拉過來)嗎”,“妳覺得以前的領導對妳公平嗎”之類的問題。簡單回答“是”或“不是”,“好”或“不好”,“可以”或“不可以”,“公平”還是“不公平”,都難令面試官完全滿意。在回答這類陷阱式問題時不妨打壹下“太極”。比如:“也許我確實能夠找到薪水更高的工作,但貴的發展前景才是我最看重的,而且我覺得珍惜現有的才最重要,您覺得呢(將問題還給對方,順便觀察對方是否經驗豐富的面試官)”;“不可能每件事都絕對公平,只有自己把握住機會,在工作上作出成績,才會真正得到重視。我覺得貴貴的工作更利於我發揮長處,因此對這份工作充滿信心”。回答問題時,切忌別將回答變成訴苦,尤其忌言從前單位或同事的過錯。面試官非但不會同情,反而會敬而遠之,甚至對應聘者的人品產生懷疑。
陷阱式問題還有壹個很明顯的標識——“希望”,只要問題中帶這個詞的,往往就是陷阱式問題。例如“妳希望有怎樣的領導”,“妳希望在怎樣的環境下工作”,“妳希望多少薪酬”。請註意,領導、環境、薪酬都不是由妳決定的。缺乏經驗的求職者常會將此陷阱誤會成暢所欲言的機會。面對這類問題,最重要是保持清醒的頭腦,切莫因為企業尊重的態度而飄飄欲仙。“我認為領導不是我能選擇的,我能做的只是調整自己適應領導,發揮組織的最大效率。以前我有個領導……(舉例)”;“我希望能在不時會有挑戰的環境下工作,因為有挑戰,才有提高。不過日常工作中,每個同事的環境和機會都壹樣,要想脫穎而出,還是要靠自己主動尋找挑戰,比如主動幫助同事,主動學習……”;“我知道場上工資平在……(給個範圍,留余地的同時告訴對方自己做過功課),不過我相信象貴單位如此正規的企業壹定有自己完善的薪酬體系,不知您能否為我介紹壹下(將皮球踢回給對方)”。
四、跳槽、轉行原因。
跳槽、轉行原因面試中也常被問及。企業的目的在於判斷應聘者的穩定性。員工的高流動率會影響組織穩定,降低組織效率,增加費用支出(招聘、培訓)。因此,意氣用事,草率行事的求職者不受歡迎。
跳槽原因中,(或個人)搬遷、性騷擾和辦公室戀情是企業能接受的理由;回答原職位窒礙了個人發展的朋友,最好說明自己的職業規劃,以及新適合個人發展的理由;回答薪酬不夠生活開支的朋友,要註意自己是否節儉,以及新工作能否滿足需求;與領導不和、受排擠、考研、盲目追求高薪通常是企業不願聽到的答案。
關於轉行原因,企業希望聽到的,除了職業規劃,還有為轉行所作的努力。“我所學的專業場上僧多粥少,以我的學校和專業成績很難競爭得過別人。還好我對計算機非常感興趣,於是我決定利用自己的興趣,另辟蹊徑。在校期間,我獲得了……證書,自學了……軟件,為了應聘這份工作,我還……”
五、集體面試。
如果同壹個職位的應聘者眾多,為了提高效率,單位會采用集體面試的方式。通過遊戲、分組討論等形式,觀察應聘者的表現,判斷能否勝任。
某著名IT企業招聘客服,采用分組討論形式,經過自我介紹和問題討論,請應聘者對自己和他人的表現作出評價。
我們知道,做好客服,最重要是善於傾聽和溝通。要讓別人也能心平氣和地接受自己觀點,先要復述對方闡述的主要觀點和內容,讓大家知道妳已了解他的意思,然後委婉地指出矛盾,提出問題,引發思考後,再進壹步提出自己觀點。例如“聽了剛才對方的介紹,我覺得他主要想表達的競聘優勢有……他通過……的例子來證明自己的工作經歷。而客服有……要求,我想,如果他在……方面能用壹些實例來闡述的話,效果會更好。而我是……闡述的,針對客服最重要的傾聽和溝通能力要求,我采用了……的方法,更為有理有據……”
應付集體面試,最重要還是事先招聘信息。吃透崗位素質要求,在面試時恰如其分地表現自己。
六、有問題還是沒問題。
有問題還是沒問題?如果提問,那麽壹定要積極、恰當。通過問題傳遞出強烈:我加盟貴企業欲望強烈,我來之前仔細做過功課了。
以下問題最好不要問:
1、薪資福利待遇。包括薪酬、社會保險、加班費、上班時間、競業限制等。企業還沒決定錄用妳呢,何必那麽急呢?
2、企業經營策略。涉及到商業機密的,或者不是別人工作範圍的問題,讓面試官如何回答?
3、重復問題。剛才面試時面試官已經說過的東西,再問壹遍,顯得心不在焉,或做事毛躁。如前文提到H壹應聘者拿著復試通知問復試時間和,其實是很不禮貌的。
4、已有相關政策法規明文規定的問題。這類問題自己去網上查就好了。筆者曾見壹應聘者就勞動合同法相關問題與面試官糾纏不清,懂得人家不勝其煩。
5、業務探討。關於自己的業務能力,面試時就應該抓緊時機表現了。面試官往往時間有限,不會耐煩最後再來場探討會的。
6、自己的面試表現。面試官壹般不會就應聘者的面試表現作任何評論,為了避免尷尬,至少不要當場詢問。
7、與崗位無關的問題。既然與應聘崗位無關,有什麽好問的呢?
面試支招
壹、深思熟慮,有備而來。
如果想面試成功,準備最重要。在前文“面試前要做的七件事”中,我們已經詳細探討了應該如何準備面試。這裏就第三件事,對常見面試問題回答思路作壹些補充。
在了招聘信息後,針對企業常見問題,建議思考以下問題:
1、我應聘的優勢是什麽?劣勢是什麽?我該如何在工作崗位上揚長避短?應屆生常犯的錯誤是談優勢時眉飛色舞,談到劣勢就諱莫如深。俗話說不怕壹萬就怕萬壹,萬壹被面試官戳中軟肋,沒有準備往往會陣腳大亂,結果不言而喻。其實有經驗的面試官壹看簡歷就知道應聘者的劣勢(這很容易,企業招聘崗位有要求,而妳卻沒寫的優勢就很可能是劣勢了),因此,不要回避自己的劣勢,好好想清楚怎麽辦才是正道。請註意,每個人都有缺點,思想成熟的人從不諱言自己缺點。
2、我的職業生涯規劃。其實大多數人都沒有明確的職業生涯規劃,但至少要有壹個明確的認識。這個認識包括性格、愛好、態度,優缺點,職業選擇及理由,選擇的原因、原則,跳槽的動機,在工作上將如何發展,學習計劃等等。企業相信,If you fail to plan, you plan to fail。因此,沒有計劃,也要有想法,不然還沒找到工作,就會先品嘗到失敗的滋味。
3、工作、學習、生活各有哪些收獲?有些學生總喜歡強調實習經歷,好像沒實習過就沒有經驗,應聘就會失敗壹樣。其實工作經驗固然重要,但學習、生活中壹樣可以有所體會。比如團隊精神,壹定要在工作中才能體會嗎?難道妳沒有和父母壹起做過家務?沒有和同學壹起玩過遊戲?又比如溝通技巧,難道成功說服領導才是成績,而說服家人、同學就不算了?作為學生,工作前幾乎所有的時光都是和家人、同學、老師壹起度過,若是沒有收獲和體會,實在難以置信。企業也經常問及學習和生活的感悟,以此推斷應聘者是否合適。
4、為了應聘這份工作,妳作了哪些努力?應屆生感嘆最多的就是缺乏經驗,這個經驗包括社會經驗和工作經驗。但正如前所述,學習和生活壹樣是經驗獲得的來源。此外,有些經驗,未必須要工作才能獲得。曾有網友問沒有相關經驗如何應聘人事助理。我們知道人事助理工作可分為薪酬福利、績效考核、招聘、招退工手續及社保變更、培訓等五塊。薪酬和考核可以通過書籍學習相關理論,通過勞動保障網查詢相關政策;人事手續可以去職介所和社保中心(那裏的辦事須知和變更表格獲取都是免費的),也可以上勞動保障網查詢;培訓可以先了解社會培訓機構和項目;只有招聘須要經驗豐富,但若求職經驗豐富,壹樣可以舉壹反三,勝任此工作。最怕就是學生以沒經驗為由放棄努力。這不是經驗問題,而是態度問題。
5、我對企業了解多少?網絡幫助我們足不出戶就能了解企業,面試時現場觀察則更直觀。企業的歷史、規模、業績、地位、文化、戰略、發展如何?有沒有實現自己理想的可能?沒有了解就應聘叫做盲目應聘,沒有企業會喜歡做事盲目的人。
二、積極,掌握主動。
1、主動“交代”。面試的時間和問題都是有限的,老實地問壹答壹未必能有機會盡顯所長。這個時候需要應聘者利用開放式問題主動“交代”。壹般企業在面試時都會請應聘者介紹自己,或談談應聘的緣由,從前的經歷。若是“擠牙膏”式地壹問壹答就顯得索然無味。有家企業招聘內勤,請應聘者談壹下以前的和工作內容。“這家成立於年,主要從事女鞋的外貿,男鞋也做。我做的是內勤, 包括打單、 跟單、 為客戶服務、 處理客戶投訴等各方面的內容”——這樣介紹業務範圍和工作內容,泛泛而談,毫無亮點可言。如果改成“主要從事女鞋的外貿業務, 目前只有10名員工, 但是生意做得並不小, 去年的營業額大約是1,萬。我是三名內勤中的壹個, 工作內容包括打單、 跟單、 客戶服務等等。因為人手少業務量大, 所以每個內勤的工作負荷都很大, 旺季的時候每周七天上班, 平均上十幾個小時。淡季就正常上下班了”—— 很明顯,這個回答讓面試官對妳的立刻有了敬佩之意。同時,也暗示自己能夠適應繁忙的工作。
2、積極的態度。同樣踩到壹堆狗屎,有的人哀嘆倒黴,有的高興走“狗屎運”。有時面試官會關心地問:“現在金融危機,應屆生工作更不好找了吧?”如果否認,顯然很假。但簡單回答“是”,對方壹樣興味索然。若是大嘆苦水,則更被敬謝不敏。對這個問題,有位應聘者回答顯得很積極:“確實,工作機會更少,競爭者更多了。不過倒也不全是壞事,競爭壓力逼得我每次應聘都全力以赴,幾次失敗倒也讓我得到不少經驗。從前很少有演講機會,現在三天壹練,口才進步不小。您手上的簡歷已經是第七版,為了提高面試率,在零用錢花光前把自己出去(適當幽默是和諧氣氛的催化劑),我每次面試完後都針對性地修改簡歷。”
3、用八卦來對好奇。好奇心重的面試官,會問出“妳是怎麽找工作的”,“妳們班多少人找到工作了”,“妳們班同學就業去向如何”,“現在工作難找嗎”之類的問題。現在全社會都在關註大學生就業,何況直接從事招聘工作的人事?有應聘者答“我們主要是上網找工作,還有校園招聘會,也有看報紙的。大家找工作的類型五花八門,什麽都有,有的和專業有關系,有的壹點關系都沒有”——說的全是廢話,讓好奇心很重的面試官覺得索然無味。這個時候,需要應聘者有點八卦精神:“我們班同學找工作,那可真是八仙過海。有兩個同學最輕松,家裏早給安排好了,有壹個女生的爸爸是三甲的頭,好幾個大的制藥外企都爭著要她,不過說實話,她在我們班也確實挺出色的,所以我們還不至於嫉妒到發瘋。其他人就基本要靠自己了,大多數都是‘海投’,只要是有點名氣的企業招聘全都壹窩蜂地投簡歷。根據我的了解,我們班所有人好像都投了騰訊。還有的同學托老師推薦,或者找朋友介紹,連的標簽都變成‘壹定要在3月前把自己出去’這種話了。至於我們找工作的類型,基本上集中在、場、行政、人事之類的崗位,這些工作比較適合我們所學的‘商業管理’專業”——以“擅長八卦”對“好奇心重”,讓面試官倍感親切。
三、恰到好處。
面試說話,少壹分不足,多壹分則過。不少應聘者喜歡說自己“具備了……的能力”,“掌握了……的知識”。妳知道對方的評判標準是什麽?為什麽不把“能力”改成“經驗”,把“掌握”改成“學習”,給自己留點余地呢?還有的應聘者回答業余愛好時說“我喜歡打籃球,因為可以鍛煉我的團隊精神”——天哪!太假了吧!其實當說喜歡打籃球,面試官已經有了喜歡集體遊戲的判斷,後面壹句話純屬畫蛇添足。
把話說到恰到好處聽起來很抽象,不過還是有原則可循。壹是說話盡量客觀、真誠,慎用判斷句、形容詞;二是自誇時盡量使用事例或引用,增加說服力;三是語言盡量精練;四是說話內容盡量展現與招聘要求相關的優點。
四、真誠,不代表老實。
面試說話要真誠,現在已經達成***識。畢竟沒有企業願意招收撒謊的員工。不過,真誠不代表老實。企業詢問工作經驗,轉行的朋友直說專業或工作經歷,顯然會讓對方大失所望。此時必須巧妙地轉換壹下話題,比較招聘信息,描述自己符合職位要求的特質,並為此付出的努力。企業詢問缺點,如果應聘會計說自己粗心,應聘說自己抗壓能力差,應聘助理說自己不擅長溝通,好吧,面試官會無限惋惜地批註:此人心眼好,老實,但不適合我們的工作,推薦到“實話實說”欄目組任職去吧!對待這個問題,惟壹的對策就是真誠地暴露自己的弱點,只要這個弱點不是妳所申請職位的“致命傷”即可。還有企業問及應聘原因,如果老實地回答“薪水高”、“好”、“離家近”、“同學告訴我妳們招應屆生”、“老師推薦的”、“網上看到就投了”等等,不錯,我相信事實就是如此。不過,這些理由帶給什麽好處呢?或者說,這些理由又反映了應聘者哪些符合崗位要求的特點呢?我們來看看下面兩個回答:1、我想到雀巢來,其實既有感性的原因,也有理性的原因。從感性上來說,我用雀巢產品已經十幾年啦,真的特別喜歡雀巢的產品,當然您可能每次面試都會聽大家這麽說啦,呵呵。小的時候全家喝的都是雀巢奶粉,後來就是咖啡,我給我們老師送新年禮物都是的雀巢咖啡禮盒。從理性的原因上說,您很容易理解,雀巢是世界壹流的,對於我們應屆畢業生而言,是夢寐以求的雇主——這個回答雖然內容偏於大眾化,但還是能夠體現出應聘者對雀巢的癡情和忠誠。而且產品猶如的孩子,怎麽誇都不過分。2、說實話,對於我們這些學會計的應屆畢業生來說,能進“四大”中的任何壹個都是夢寐以求的。而且,通過妳們的career talk和我們自己得到的信息,其實“四大”中的每壹個都有自己比別人強的地方。德勤最吸引我的其實來自於壹篇網上的報道,當然我並不知道是真是假。它說在德勤工作壓力的確比較大,處處有壓力、處處有挑戰、處處有evaluation。我覺得這倒挺適合我的, 我是那種喜歡壓力的人,有壓力的時候,出成績就比較快——精彩答案。真誠可信,同時暗示了自己是那種不怕壓力的“優良品種”!
真誠和老實的區別,就在於前者回答問題時動了腦筋,而後者沒有。在“‘招’亦有‘道’”中我們已經詳細闡述了面試的原則——以應聘職位為中心。和職位要求無關的,對企業而言,都是“噪音”。如果妳不想讓面試官覺得“魔音貫耳”,那麽就請在面試前好好做足功課和準備。
五、換位思考。
企業面試問題,自有其道理。如果不明對方目的,那麽不妨站在企業角度換位思考壹下。比如在回答應聘原因、是否符合崗位要求,是否會考研,為何長時間未找到工作等問題時,站在企業角度思考,就會輕易發現企業的擔心。企業希望應聘者的抉擇是理智的,應聘前是權衡過的,對未來是有合理規劃的,態度是積極主動的。了解了這些,面試時該說什麽,不該說什麽就昭然若揭了。
“與領導意見不同時的處理方式”是面試常見問題。要回答好這個問題,最好想壹想,如果妳是領導,希望下屬如何執行妳的命令?首先當然要服從。沒有領導喜歡挑戰自己權威的下屬。其次要找適當的時機與領導溝通。領導都要面子,當眾反駁無異於打他耳光。溝通的目的是達成***識,解決問題,不是追究責任,因此語氣和方式必須註意。最後在無法達成壹致的情況下,必須遵照執行,但可以留個“後門”,在事情發展到無可挽救前有辦法補救。作為下屬,必須明白,責任人是領導而不是妳,何況錯的也未必是領導。留個後門,壹是保護自己,預防引火上身;二是若能補救,那麽以後領導將會對妳刮目相看。
有時候,面試官也會感興趣“妳是如何影響其他人接受妳的看法”。有同學回答“壹般情況下,這取決於這種想法的價值。如果這是壹個好想法而且我所交往的人是通情達理的,那麽,壹般情況下,讓別人接受我的想法不會太難”。這種回答的問題在於,它並沒有解決實際問題。這個問題實質上問的是妳怎樣對待那些不贊同妳的看法的人。這個回答表明,妳願意在壹種和諧的工作環境中工作,不喜歡不和諧的工作氛圍。解決好這個問題,有兩個要點:1、換位思考。假設自己處在對方的位置,從對方的角度看待問題,就能夠想出更成功的方式向別人稱述自己的想法。2、合適的溝通方式。有時候行動百倍於語言,如果妳能身體力行,那麽在說服別人時就具有強大的自信。此外,根據對方的經歷,談出體會,也會讓人感到心有戚戚焉。
六、務實,不玩虛的。
事實勝於雄辯。在面試時,表達壹種觀點,或者自誇壹個優點,最好以事實為依據,以增強說服力。這在前文已有詳細闡述,這裏不再贅言。
除了話語內容務實,思想的務實更為重要。哪個企業不想要腳踏實地的員工?壹次面試,面試官為了調節氣氛,隨口誇了句“李雨晴,妳的名字很漂亮呀”。不料那位應聘者答道“謝謝!這個名字比較符合我的性格,雨是比較溫柔的,晴是比較熱烈的,我覺得我的個性既有順從的壹面,也有比較熱烈積極的壹面”。這個答案聽起來很美,細想卻很假。難道她媽媽生出來就知道孩子性格?還有涉及婚姻,戀愛的問題,有同學回答“我覺得,和女朋友朝夕相處反而沒什麽意思了。如果關系好,根本不必整天都呆在壹起,只要定期壹些小驚喜就可以了”。這是壹個很明顯“壹廂情願”的回答,這位同學要麽就沒和女友分開過,要麽就沒談過朋友。如果工作和家庭關系這麽好解決,面試官也不必問這個問題了。還有同學回答“為了事業,三十歲前不想結婚”,真不知道是天真還是變態,面試官想聽的是壹些切實可行的平衡家庭與事業的措施,而不是壹個工作狂所做的空洞的宣誓。相比而言,這個回答就要可信得多,因為它的“可操作性”比較強:“我男朋友在讀博士,我們只在雙休日見面,剩下的就是和了,情侶套餐真的很便宜呀。他兩年後畢業,即使畢業了估計也會找壹份很忙的工作,家務請鐘點工,所以我看不出會有什麽問題。”
面試官問問題,都是有的放矢。前面我們就已經講到要換位思考,和面試官玩虛的,“搗漿糊”,不但不能打消對方的疑慮,還很容易弄巧成拙,因此還是務實點好。有次面試談到考研問題,壹位應聘者的思想就很務實:“我當然想考研,不過我想先工作幾年,明確自己未來方向了再選擇考研的專業。而且有了工作經驗再讀研究生,會更有體會。何況現在有在職研究生,也未必就壹定要辭職。”這個回答既打消了面試官恐怕應聘者考研辭職的疑慮,又合情合理,體現出嚴謹的求學態度和自主決策的精神。
對於第二個問題。妳可以說,妳發現妳的興趣不在那裏,而更喜歡妳現在所要面試的的工作,興趣是最好的老師。
希望能滿足妳的需要。