1、購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數額較大，比如辦公桌之類的，可以進低值易耗品，然後再轉如管理費用。
2、分錄如下：借：管理費用 貸：現金（或銀行存款） 辦公桌之類數額較大又不能進固定資產的可進低值易耗品： 借：低值易耗品 貸：現金（或銀行存款） 然後攤銷低值易耗品（可壹次性攤銷，可分幾個月平均攤銷）攤銷的時候分錄如下： 借：管理費用 貸：低值易耗品
會計分錄在實際工作中，是通過填制記賬憑證來實現的，它是保證會計記錄正確可靠的重要環節。會計核算中，不論發生什麽樣的經濟業務，都需要在登記賬戶以前，按照記賬規則，通過填制記賬憑證來確定經濟業務的會計分錄，以便正確地進行賬戶記錄和事後檢查。會計分錄有簡單分錄和復合分錄兩種。
第壹：應是先借後貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；
第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後壹格，表明借方在左，貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即壹借壹貸的分錄；復合分錄則是壹借多貸分錄、多借壹貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，壹般不宜把不同經濟業務合並在壹起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。
辦公用品環保的幾種好方法
包裝材料的再利用和循環處理：不論訂購量有多大，最終都可能要扔掉壹些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。
大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經常去辦公用品商店。如果從星始網上批量訂購，還可以享受較低的優惠價，並可以免費送貨。
收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。
監管紙張的使用情況：美國環境保護署公布的統計數字顯示，壹般情況下，辦公室裏平均每人每天產生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量：在必須的時候才復印；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環成分高的紙張。
重新加註噴墨盒：當噴墨盒用完時，最好重新加註墨水，而不是購買壹個新的。壹般情況下，壹個噴墨盒可連續加註10次（最好狀況下），這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。
了解塑料產品的編號：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有壹個再循環處理標誌，查壹下其編號就可以知道該產品是由什麽材料制作的。
制訂壹份辦公用品循環處理計劃：辦公室最好像家庭壹樣，對垃圾進行分類處理。美國環境保護署估計，城市固體垃圾的40%來自辦公樓。
參考資料：