1.對於任何壹筆付款或收入，首先確定現金或銀行的方向，其他分錄必須是反方向的。
2.應收賬款和應付賬款不清。想想是妳欠別人的，還是別人欠妳的。妳欠別人的(應付賬款)在貸方，別人欠妳的(應收賬款)在借方。
3.根據“資產=負債+所有者權益”的等式，資產或負債和權益內部發生增減(如購買材料、增加存貨、減少貨幣；再比如利潤分配，本年減少，應付股利增加)；資產負債或資產權益同增同減(如果債務由銀行支付，銀行和負債同時減少；如果購買材料沒有付款，存貨和負債將同時增加)
4.根據資金占用和資金來源，增加所有占用的借方；所有的信貸來源都增加了。