壹張憑證的厚度壹般為1.5-2.0厘米。太細，不利於戳垂直放置；太厚，不方便閱讀和查看。憑證裝訂成冊，壹般以月為單位，按月成冊或如果成冊。憑證較少的單位可以將幾個月的憑證合並成壹本書，並在封面註明本書包含的憑證月份。
由於原始憑證往往比記賬憑證大，折得太多，以至於壹張憑證中間厚，裝訂線細，套出來的憑證就像壹條魚。這時，可以將壹些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這種裝訂的證件比較工整。裝訂前，以會計憑證左上方為標準，擺放整齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，以及繩子、鐵夾子、膠水、憑證封面、邊角包裝紙。
下面是壹種角度裝訂方法:
(1)把代金券的封面和封底剪下來，分別貼在代金券的正反面，然後拿壹張同樣質地的紙(可以另找壹張代金券封面，剪下壹半，另壹半留作訂購代金券用)貼在封面上角，做護角。
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(2)在憑證左上角畫壹個壹邊長5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上均勻打兩個孔。
(3)用大針將繩子穿過兩個孔。如果沒有針，可以把夾子拉直，然後把兩端往同壹個方向折，折的時候夾住繩子，這樣就可以把線引過來，因為壹般裝訂機打出來的孔都可以穿過。
(4)在憑證背面打壹個結。最好用壹根繩子把證書的兩端綁在壹起。
(5)將護角折至左上角，剪壹面至憑證左上角，然後塗膠。
(6)折疊起來，將線扣貼在側面和背面。以上見下圖。
(7)晾幹後，在憑證簿的側脊上寫上“某月哪卷* * *哪卷”字樣。裝訂機簽署或密封裝訂線密封。現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證最好按順序編號，序號每月從頭編壹次。如果公司的憑證很少，可以全年順序編號。現在有些賬本店有傳票箱，將裝訂好的憑證放入箱內，保管整齊。