1.壹般納稅人收到普通費用發票，借:管理費用(按費用所屬部門計入相關科目)。
貸:應付賬款-公司名稱。
2.支付發票金額。
借:應付賬款-公司名稱。
貸款:銀行存款。
3.期末結轉本年利潤。
借方:本年利潤。
貸:管理費用(根據費用所屬部門計入相關科目)。
壹般納稅人是指增值稅年銷售額(以下簡稱年應稅銷售額，包括壹個日歷年度內的全部應稅銷售額)超過國務院財政、稅務主管部門規定的小規模納稅人標準的納稅人。
壹般納稅人按照規定稅率納稅，可以憑購貨發票抵扣稅款；小規模納稅人按照簡易辦法計算納稅，即按照銷售額和規定的征收率計算納稅，連同銷售價款(不扣稅)向買方收取，然後上繳稅務機關。
普通納稅人的利益
增值稅抵扣:壹般納稅人可以享受增值稅抵扣政策，可以將已繳納的增值稅抵扣到應繳納的增值稅中，從而減少實際繳納的稅款。發票抵扣:壹般納稅人可以開具增值稅發票，其他納稅人可以用這些發票抵扣、減少應納稅額。
銷售範圍廣:壹般納稅人可以銷售貨物或提供勞務，銷售範圍廣，可以擴大經營領域，增加營業收入。有合法身份:壹般納稅人是依法納稅的企業或個體工商戶。擁有合法的商業身份有助於樹立企業形象和聲譽。