出納如何領取零用現金的問題可以這樣理解:按照標準會計，出納保管現金(當然出納也負責銀行存款的結算)，手中的現金就是庫存現金。無論從銀行取現還是收錢，都不需要寫借條，而是取得銀行收據或者開具收據。按照標準要求，出納領取(實際上出納不需要領取，而是從銀行提取或者支付給本人)。
貸款:銀行存款/其他應收款/主營業務收入..............................................................................................................................................................然後出納當天登記現金日記賬，會計登記現金總賬(壹般在月末)。
如果出納員收到零用現金，那麽出納員被認為是企業壹般業務/服務部門的雇員。當他收到零用現金時，類似於壹般的業務/服務部門員工向公司借錢，因此需要另壹個人負責整體的現金保管。然後出納會寫壹張借據領取備用金，然後會計根據借據準備記賬憑證(使用壹般記賬憑證模式)或付款憑證(使用現金轉賬模式)。條目是:
借方:其他應收款收款人名稱，
貸款:現金。保管現金整體的人員需要根據該分錄登記現金日記賬，會計人員需要根據該憑證登記現金的總賬和其他應收款的總賬、明細賬。
有些小公司可能會采取專業的處理方式:老板(或老板娘，下同)負責存折和銀行存款，出納不負責。老板負責從銀行提取現金或者送到銀行。老板保管大量現金，出納手裏的現金作為備用金。出納企業日常開支需要錢，需要寫借條，費用後再給老板報銷。這種情況有兩種處理方式:壹種是把老板當成出納，把出納管理的錢當成會計上的備用金；壹種是出納在會計上算是出納，但是出納負責的範圍很小，實際向老板收錢還是要寫借條的。