6月19日上午，廣西師範大學燕山校區文琪樓維修改造說明會在育才校區國學中心201會議室舉行。會議由學校黨委常委、總會計師李映麗主持。教學單位黨委書記和在燕山校區啟文樓辦學、工作的非教學單位相關負責人參加了會議。
會上，學校搬遷工作領導小組辦公室負責人介紹了燕山校區政府機關(包括學校直屬部分業務部門)的住房安排情況和燕山校區住房搬遷工作安排草案。後稷辦負責人介紹了燕山校區文琪樓維修改造情況。隨後，與會人員就燕山校區文琪樓維修改造、機構搬遷等問題進行了討論，並結合辦學和工作實際提出了意見和建議。
會上，總會計師李映麗指出，此次搬遷是學校發展中的壹件大事，對進壹步優化學校布局、拓展辦學空間、統籌育才和燕山校區資源配置具有十分重要的作用。他要求各有關部門認真吸納大家的意見建議，做好各項工作。他強調，各單位要統壹思想，服從大局。從思想上、行動上重視和支持機關單位搬遷工作，紮紮實實、細致有效地做好各項工作，實現和諧安全搬遷；二是密切配合，落實責任。
各單位要服從學校搬遷安排，精心策劃組織，細化搬遷任務，明確時間進度，按照“保持思維、保持秩序、保持工作”的原則開展工作；第三，以人為本，安全第壹。要堅持為師生服務、為學校發展服務的原則，牢固樹立安全意識，做好搬遷人員和財產的安全防範，落實各項安全措施，確保萬無壹失。