這和公司大小以及公司的制度有關,每個公司都會有不同明細的崗位職責。
出納就是根據從銀行或是費用報銷等取得的原始憑證做記賬憑證並登銀行存款日記賬、現金日記賬、登記余額調節表、每日至少核對盤點壹次庫存現金並做出納盤點表,每月或每周做壹次出納周報表、月報表,向上級說明壹下現金和銀行的出入狀況。
會計是根據出納提供的記賬憑證(銀行、現金)做轉賬憑證,月末登記資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益表等總賬報表。並根據壹個月的工資交納代扣代繳的個人所得稅和企業所得稅、增值稅等(也就是月初網上申報納稅),成本預算和統計,會計要懂得和上司交流、提出合理化建議等。
附註:出納與會計區別
1.法規有規定會計和出納不能兼任,實務中好多好會計都是從出納做起的。而會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯系,是分工與協作的關系。
2.出納與明細賬會計的區別是只相對的,出納核算也是壹種特殊的明細核算。它要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出余額,並與庫存數進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,並與現金和銀行存款總分類賬進行核對。
3.出納工作是壹種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險櫃中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續。既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這壹點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。