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企業如何降本增效

我們先來看看政策層面的降本增效做法:為大力推進供給側結構性改革,切實降低實體經濟企業成本,江蘇省政府先後3次出臺了降低實體經濟企業成本的相關文件,旨在為我省實體經濟減負,幫助企業走出困境“輕裝上陣”。

壹是企業降本增效應立足於建立長期持久的競爭優勢。通過政策不斷加碼或縮減各項投資等辦法壓低成本、釋放利潤,以度過眼前難關,這種思維忽略了降本增效的長久效用。政府幫助企業走出困境責無旁貸,但各項政策措施的作用在於構建良好環境、緩解暫時壓力,短期內並不能為企業帶來可觀利潤,企業增效益還是應該立足於自身,建立長遠的成本優勢,動態分析要素投入所帶來的收益,加大研發、技術等必要投入,使企業擁有持久的競爭優勢。

二是政府著力營造良好環境助企業修煉內功,走出困境。在轉型升級的關鍵時期,政府應繼續在征收政策上做“減”法、在優惠措施上做“加”法、在鼓勵辦法上“降”門檻,多措並舉、普惠企業,持續為企業的生存、發展營造良好的環境,幫助企業走出困境。企業更應抓住機遇,修煉內功,將效益觀念和成本意識貫穿於設計、計劃、制造、經營的全過程,提高設備使用效率,提升企業投入產出效率。

三是政企協作降低相對成本促企業走上轉型升級之路。企業應註重研發設計、技術投入,以提高產品附加值,降低相對成本,促使企業走上轉型升級之路。因此,政府應鼓勵、引導和幫助企業不斷提升研發能力,緊跟市場腳步,通過技術創新,推進產品功能升級,在同類產品中擁有競爭優勢;追求多元化發展,以滿足不同用戶需求,以贏得更大的市場份額;推出品質高端的新產品,以適應用戶不斷升級的需求,從而引領行業發展,催生企業盈利和發展的不竭動力。

企業如何降本增效,企業可以根據政策作出相應的調整實現降本增效。

當然自身管理的優化實現降本增效才是根本,企業自己也可以從很多方面實現,不同的企業側重點不同:

企業實現降本增效相關的系統

出差比較多,差旅費多的企業:

自建壹站式差旅平臺出行:集合企業商旅出行所需的各種產品,滿足企業對機票、酒店、火車票、用車、機服、簽證、度假、門票、保險全品類產品資源的壹站式預訂需求。企業員工可通過差旅費控雲實現壹站式預訂體驗,全流程移動化,預訂標準可視化,無需墊資,差旅體驗如絲般順暢。

同屏聚合比價:內嵌多供應商比價機制,同壹產品,多供應商同步實時比價,優質低價展現,查詢預訂無需多平臺切換,提高員工出行體驗,滿足企業合規采購,有效降低成本。

開放式供應鏈:平臺提供標準化的機票、酒店、用車、火車票產品接口,企業可以根據自己需要靈活選擇接入。支持企業自有采購協議的托管及代預訂服務,滿足企業個性化需求。

全流程管控:預算、申請、審批、消費、管控、報銷、結算、入賬憑證、進項稅抵扣、數據分析等完整業務場景於壹體,所有流程、交易和管理功能通過平臺壹站實現。

精細化管控:針對企業的各類費用支出活動可以細到壹人壹事壹標準,並針對事前、事中、事後進行預算、申請、審批、標準及行為等多方面的管控設置,實現多維度精細化管控。

報銷智能化:無縫對接企業財務系統,自動化生成記賬憑證,實現業財壹體化;發票智能識別,智能化審核,保障費用報銷真實、準確、合規。

創新運營模式:可輕運營,也可重運營,打破服務商即為供應商的傳統模式,可供服分離,也可供服壹體,企業可自主選擇服務模式,實現按需付費。

體驗人性化:支持各場景節約歸己,並打通福利帳戶;支持超標自付及個人福利、余額與公司支付的混合支付;支持精細化的費用標準,可實現壹人壹事壹標準,大量應用 A I 等智能化技術幫助員工高效應用。

企業供應鏈優化實現降本增效:

通過自建供應鏈平臺,可以引入企業自有供應商,建立比價采購體系,滿足采購合規;另外平臺內供應商,都是由企業甄選之後的,滿足供應商合規;另外從費用的申請申請、事中管控、事後報銷的全流程管理滿足流程合規;最後,平臺有大量的票據、單據校驗規則預置,保障所有票據和單據提交是滿足財務合規性要求的。

如何可優化企業消費供應鏈,其實這是壹個課題,也是壹個方向,與企業性質、企業消費規模、企業核心訴求等都有直接關系。接下來,從幾個方面來闡述企業消費供應商常規優化方案:

1)知己知彼:優化供應鏈的前提,首先得做分析企業的實際情況,例如企業的消費規模,消費構成,數據分布等(企業年機票和酒店消費總額在多少,機票各航空公司的消費額分別是多少,各航線消費額分別是多少,平均折扣是多少,平均價格是多少,酒店消費總額是多少,按酒店價格區間分別消費額是多少,按入住城市消費額分別是多少),有了這些數據基礎;其實就是客戶的需求到底是什麽,企業最想實現成本降低、還是保障服務、還是合規要求,確定好客戶的優先需求後;最後就要盤點壹下企業自有資源的情況;

2)價格優化:通過盤點企業自有資源,結合企業的消費數據和分布情況,協助企業簽署對應的供應商協議進行補充,引入與企業實際需求匹配的供應商,讓企業自有的資源占比超過六成,其他四成,再找其他的供應資源來補充,既保證了價格的最優,也能夠保障資源覆蓋;

3)服務優化:通過了解到客戶的需求之後,針對客戶實際的需求,可以做服務保障優化,例如高管出行保障,機場貴賓廳服務,高效且優惠的退改政策,優先入住和含早的住宿體驗等,從服務優化的角度,既能夠幫助企業變相降本,同時也能夠提升出行體驗;

4)創新模式:可以根據企業的行業和規模,推薦客戶靈活的運營模式,例如供服壹體、供服分離、輕運營、重運營、代運營,幫助企業引入供應鏈金融,減少消費供應鏈的資金壓力;

財務數字化轉型實現降本增效:

財務數字化系統是財務數字化轉型的技術基礎,“財務為體,技術為用”,建立財務數字化系統最終目的是實現財務的自我解放,運用新技術來提升財務價值,讓財務部門能夠更好地支持企業決策並提高業務效益。搭建企業財務數字化系統大體分為“四步走”:

壹是明確戰略願景,采用設計思維方法,繪制明確的重塑藍圖;

二是部署試點,利用敏捷開發方法,測試和部署目前企業各項軟件,征求反饋,叠代改進,

三是持續叠代,加快速度,通過戰略計劃擴充數字能力。持續構建和部署必要的應用,以響應數字化,重塑運營模式和生態系統戰略;

四是統籌生態系統,要根據全面重塑原則制定戰略。

在數字化轉型的***識下,企業積極調整業務策略,並通過深化數字化管理,依托數據、場景和算法發掘業務本質邏輯、依據業務洞見進行預測和決策,孕育出新的數字化生產力,對財務賦能業務也提出了更高要求,創造價值與融合協同已成為企業財務智能費控管理體系的重要期待,企業如何利用好工具修煉內功也成為今後持續進行的“大考”。

基於智能費控管理數字技術的融合應用,構建業務、財務深度融合的財務體系,使財務在基礎核算職能的基礎上,向戰略支撐、賦能業務、輔助決策、防控風險、提質增效、合規管理等職能延伸,全面參與到企業的戰略、營銷、資產管理等活動中來,強化對經營全過程的決策支撐和價值管控,是未來財務轉型的最主要目標之壹。

過去四十年,財務數字化發展大體經歷了電算化、信息化、智能化三個階段。以前,財務更多是“被動執行部門”,主要以核算為主,強調“硬專業”上的統計、匯總、分析。但智能費控管理會計的快速崛起讓財務逐漸從幕後走向前臺,成長為“主動規劃部門”,業務上開始強調“軟技能”中的洞察、規劃、決策。

因此,智能費控管理作為企業轉型升級的重要途徑,財務數字化的壹個重要目標就是以數據為導向,驅動業務創新發展,以此推動財務轉型。而費控管理由於與企業各部門、各項業務深入關聯,構建數字化費控系統,以事前規劃、事中管控、事後分析為核心,深度融合業務場景與財務費控,推動企業費用支出精細化閉環管理,實現財務核算全程的自動化流轉和企業消費行為的全流程管控,從而快速適應業務需求的變化,賦能企業財務價值創造,驅動企業持續增長。可以說,費控管理數字化是助力推動業財融合,實現財務數字化的重要抓手。

財務數字化轉型的難點

智能費控管理場景融合打通業財壁壘,人機協同重構數字財務

傳統費用管控模式下,財務流程和交易是分離的,每次經歷月末集中報銷大潮後,企業管理層才知道本月到底支出了多少,這種通過報銷對費用做“事後”而非“事前”的管理方式,使得企業費用管控往往流於表面,無法在更大程度上幫助企業降本增效。

勝意費控雲基於對行業智能費控管理問題進行高度提煉與總結,並將解決方案與信息化手段做融合,引入“費控引擎配置中心”的理念,可以幫助企業自主將企業的個性化管理規範、流程、標準,通過引擎配置的實現獨有的管理模型。涉及到單位內部的人員、崗位、職級,各種出差或費用場景,各種精細化標準,各種事項的審批流程、報銷規範等,都可在費控雲內置化做好規則,從而讓企業員工所有消費支出行為都可以實現按規則執行和管理。

智能費控管理同時融入在線消費場景,支持多供應商接入,建立比價采購體系,幫助企業將自有協議資源落地,壹品多供比價預訂,滿足采購合規的要求。還支持根據且根據差旅事項、職級崗位,自動匹配差旅標準,同時支持超標不許預訂、超標不顯示、超標二次審批等嚴格控制,防止因為超標帶來的合規問題。

此外,智能費控管理財務機器人的廣泛運用不斷讓流程化繁為簡,為財務提供了更便捷、更智能的工具箱,讓財務從繁瑣重復的事務性工作中解放出來,洞察業務,實現管理協同:OCR發票識別能快速準確識別發票真偽、查重,並提取發票結構性數據,輔助員工壹鍵報銷;智能費控管理審單機器人前置財務審核,內含100多項校驗規則,自動審查費用報銷單據合規性;記賬機器人壹鍵生成記賬憑證;付款機器人以業務單據打開銀企通道自動付款;認證抵扣機器人從發票池直接勾選認證,自動計算可抵扣進項稅額……財務可通過所積累的海量結構化數據,深挖數據價值,進行業財融合分析,強化費用管控,有效控制企業業務風險,提升決策支持能力,促進集團財務數字化、智能化轉型。

身處數字化浪潮之下,眾多企業爭相踏上完善財務智能費控管理能力、創建壹流財務體系的道路,我們期待這些走在數字化變革前沿的企業交出滿意的答卷。勝意科技已經服務了眾多行業頭部企業客戶,助力他們踏上數字化轉型之路,其中不乏各領域的佼佼者。未來,勝意科技還將繼續深耕行業,圍繞客戶需求,不斷進行產品叠代升級,持續優化業態、效率和體驗,幫助企業建立高效、融合、敏捷的財務管理體系,助推企業財務數字化轉型,加速構建數字化新發展格局。

參考資料:

1 江蘇省人民政府? 減負降本助企業走出困境 挖潛增效促企業轉型升級——江蘇工業企業降成本增效益典型案例分析

2 勝意科技 智能費控管理4.0助力企業解碼財務數字化轉型奧秘?