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如何加強會計核算?

如何加強會計集中核算

會計集中核算制是會計委派制的基本形式之壹。會計集中核算是以統壹核算為手段,集中資金為基礎。它在

規範會計基礎工作,提高會計信息質量,增強財政資金透明度,有效控制財政支出,加快財政資金的使用效率,規範收費行為等方面都起到了積極的作用。就目前各地會計集中核算而言,它的主要模式是實行“壹賬戶,二集中,三不變”。“壹賬戶”是指納入會計核算中心的單位取消原有銀行賬戶,由核算中心開設單壹賬戶,實施分戶核算。“二集中”是指集中支付和集中核算。集中支付是單位的現金、轉賬、匯兌等資金結算業務由會計核算中心統壹辦理。集中核算是指各單位納入核算中心後不再設置會計核算崗位,由核算中心負責填制憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、報送會計信息、管理會計檔案。“三不變”是指實施會計集中核算遵循的三個不變原則,即:①預算管理體制不變,年度經費預算仍由各單位編報,財政審核後批復給各單位包幹使用;②單位理財機制不變,資金的使用權和審批權仍在各單位;③會計主體法律責任不變,單位的各項收支仍由單位審批,並承擔相應的會計法律責任。海寧市的會計核算中心除此之外,同時還實行了財政“四統壹”的管理辦法,即收費統壹征管,財務統壹核算,會計統壹管理,分配統壹政策。中心是2000年2月起成立的,其變化最大的主要來自兩個方面:①將各單位分散核算為集中核算,變“暗箱”操作為“陽光”操作;②所有經費集中管理統壹開戶,由中心分戶核算。截止到2004年6月底,已有260家行政事業單位納入會計核算中心。中心運作兩年多來,總體運行情況良好,月報均按時報出,中心與銀行之間、各分類賬和總賬之間的數據核對無誤。實現了規範行政事業單位福利待遇的目標,行政事業單位個人分配差距過大,分配不公問題得到充分緩解。會計集中核算在規範會計基礎工作、提高會計信息質量、高資金的使用效率、控制財政支出、制止鋪張浪費等方面取得了顯著成效。但就目前實行的會計集中核算還存在以下幾個問題。

(壹)缺乏規範的預算管理基礎。由於我國目前的預算管理體制不夠完善,還沒有建立壹套科學的公***支出預算管理體系,同時預算監督管理機制不健全,人大、審計等部門的監督職能還較薄弱,財政年初下達給基層行政事業位的預算指標,滯後現象屢屢發生。行政事業單位各項開支標準大多較為陳舊,許多已不符合當前實際,實際執行也困難,沒有壹個統壹的經費開支標準,各單位在支出方面隨意性極強,預算對支出的控制和約束非常

薄弱,預算執行不力的矛盾相當突出。

(二)做假賬問題得到遏制,但報假賬現象依然存在。實行會計集中核算後,單位不再負責做賬,只負責報賬。由於會計核算中心在代理會計核算的監管中,只能識別票據的真偽,而不能從深處進壹步識別經濟事項的真偽。票據合法就認定和報銷,否則重新將票據辦成合法為止。因此真票假事現象屢禁不止。壹些單位以住宿、會議、印刷、修理、運輸、勞務費等合規票據列支送禮、超標準吃喝招待、補貼。特別是公款旅遊費呈直線上升趨勢。

(三)重核算輕管理現象普遍存在。

中心會計核算人員的待遇都在財政部門,形式上與會計核算單位沒有任何經濟利益關系,實現了會計核算的獨立性,但這樣容易導致核算單位的會計核算和財務管理相對分離。原單位的會計工作交給“中心”來做,但資金預算,項目計劃,資金籌措、管理和使用等財務活動仍由原核算單位進行。特別是對實物 資產、合同等需要反映的經濟事項完全分散在單位,造成會計管理難以深入。單位的會計活動是財政管理的重要組成部分,撤消會計機構,取消會計崗位,等於取消了財政工作的基礎,給財政的會計管理工作帶來很大影響。單位的財產物資沒有壹個好的管理機制,其流向和使用將隨著年深日久人員的流動而引起混亂,最終將造成新的腐敗之源。

(四)單位只設報賬會計,勢必削弱單位內部財務牽制與監督機制。實行會計集中核算,單位財務內部牽制機制弱化現象令人擔憂。單位財務交給了會計核算中心核算後,單位取消了會計,只設壹名報賬員,因此,單位會計

與出納的牽制機制自動消失,單位財務的最知情人由會計、出納至少兩人,縮減為報賬員壹人,報賬員實際上扮

演的是會計、出納雙重身份,這樣就容易為報賬員作弊提供便利。有的地方已經出現了報賬員模仿領導簽字,虛列支出報賬,貪汙公款的違紀案件。同時單位內部監督機制也被弱化,過去核算單位既有會計、出納的相互制

(五)核算中心人員少,工作量大,工作難以細化。從全國各地核算中心運作情況來看,普遍存在中心人員少,工作量大,報賬會計在中心報賬等候時間過長的現象。就海寧而言,核算中心運作二年多來,全市有260多家行政事業單位納入核算中心核算,壹般而言,壹個單位壹個賬套。中心的會計平均每人至少要承擔十多個單位的會計核算工作,很難有更多時間了解單位內部情況,工作就難以細化。況且有的單位業務比較復雜,在壹個賬套中除了核算該單位的正常業務往來外,還大大iJ-,zJ-,涉及二十多個專項項目,有的項目從實施到峻工歷時幾年,而項目的

每壹芭支出都裝訂在這個單位幾年來的正常的業務往來憑證中,勢必增加跨年度項目峻工後財務審計和驗收的成本,降低審計效率。海寧會計核算中心的檔案室容量有限,只能存放壹年的會計檔案,其余檔案均移交給業務單

位保管,這給跨年度查閱檔案的使用者帶來諸多不便。針對上述存在的問題,提出以下幾點建議:

(壹)強化預算管理,建立壹套科學的公***支出預算

管理體系。制定科學、符合實際的定員定額標準,改進和完善預算支出科目體系,早編細編預算,確保年初下達預算指標。預算壹經下達,無論是財政部門、核算中心還是各單位都必須嚴格按預算標準執行管理,規範預算的執行行為。特別是財政部門要加大對資金全過程運作的監督管理,並追蹤問效,為會計核算中心運行提供良好的外部環境。

(二)加強地方法規制度配套建設。建議制訂壹套切實可行的經費支出標準,在各個單位統壹執行,從而在制度上遏制各單位在費用支出上互相攀比,濫發實物的現象,為會計核算中心和其他監督部門履行監督職責提供法規制度、依據。

(三)核算中心必須轉變職能,從核算型向管理型轉變。核算中心不僅要算好賬,更要著重預算執行信息的反饋和控制。必須加強預算資金支付的事前控制,承擔核算與監督並重的責任。加強內部財務管理,建立健全內部制約機制,增強防範風險意識,確保財政資金、財產物資的安全。“中心”人員要經常深入到單位實地了解情況,進行事前和事中監督,也可為提供優質服務創造條件。

(四)全面開通遠程查賬系統。選擇電算化會計基礎好、責任心強的單位開通遠程報賬系統。這樣,壹可以緩解中心會計人員工作量過大現狀;二可以及時讓核算單位了解預算執行情況,財務收支情況。加深“中心”和單位兩者間會計信息的交流,可及時發現問題及時得到糾正,還可節省報賬會計往返於中心以及等候報賬而擔擱的時

間。從而大大提高工作效率。

(五)加強和重視外部監督,充分發揮人大、審計、紀檢監察的監督職能。要註重提高會計人員的文化素質、業務素質和法律政策水平,積極探索更加適應會計集中核算的模式和方法。現階段的會計集中核算工作是“會計算”與“財務管理、監督”相分離,但分離不能造成脫節。會計核算中心的重點不僅是進行日常的核算,還應積極參與各核算單位的財務管理、資金籌集,正確執行財政部門批準的經費預算和財務計劃,當好領導的參謀和助手等職能是不能變的。