填寫的借支單分以下兩種情況：
1、如果員工業務借款，能很快報銷的情況，借支單可以暫時不入賬。報銷時，借款剩余的錢退回後，將借支單還給借款人就可以了。
2、如果借款幾天後才能報銷：
（1）根據借支單入賬
借：其他應收款--XX員工；
貸：現金。
（2）員工報銷時，給借款人開還款收據，根據收據和報銷單據入賬：
借：管理費用等相關科目；
貸：其他應收款--XX員工。
借支：指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金，包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金，包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
職工出差分借支和不可借支。
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的壹種記錄。在登記賬戶前，通過記賬憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況，有利於保證賬戶記錄的正確和便於事後檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號，有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。
擴展資料編制
格式
第壹：應是先借後貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；
第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後壹格，表明借方在左，貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即壹借壹貸的分錄；復合分錄則是壹借多貸分錄、多借壹貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，壹般不宜把不同經濟業務合並在壹起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。
方法
初學者在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：
第壹：涉及的賬戶，分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化；
第二：賬戶的性質，分析涉及的這些賬戶的性質，即它們各屬於什麽會計要素，位於會計等式的左邊還是右邊；
第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少；
第四：記賬方向，根據賬戶的性質及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方；
第五：根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。
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