編制會計分錄的步驟
1.經濟業務中涉及的賬戶分析
2.確定涉及哪些賬戶,增加還是減少。
3.確定哪些賬戶應該被借記,哪些賬戶應該被貸記。
4.編制會計分錄,並檢查其是否符合記賬規則。
在實際工作中,會計分錄是通過填制會計憑證後再過賬來完成的。
如某公司購買原材料10000元,貨款未支付。這裏有兩個對應的賬戶,即原材料賬戶和應付賬款賬戶。
借貸記賬法的記賬規則
借方:註冊資產增加,費用增加,負債減少,所有者權益減少,收入減少。
債權人:登記負債增加,所有者權益增加,收入增加,資產減少,費用減少。
例如,4月5日,A公司收到B公司追加投資8萬元,存入銀行。
分析:1。這項業務涉及資產的銀行存款和所有者權益的實收資本賬戶。
2.銀行存款和實收資本均增加8萬元。
3.因為資產的增加被借記,所有者權益的增加被貸記,所以結果如下:
借方:銀行存款
80000
貸款:實收資本
80000
例2:10年4月,A公司從供應商處購買壹批原材料,價值40000元。貸款暫欠,材料驗收入庫。
分析:這項業務涉及資產的原材料和負債的應付賬款。
材料及應付賬款增加4萬元;
因為資產的增加被借記,負債的增加被貸記,所以結果如下。
借:材料
四萬
貸:應付賬款
四萬
例3:4月25日,A公司支付銀行存款90000元,購買了壹臺生產設備。
分析:該業務涉及銀行存款和固定資產賬戶的資產。
銀行存款減少9萬元,固定資產增加9萬元。
因為資產的減少被記入貸方,資產的增加被記入借方,所以結果如下。
借:固定資產
90000
貸款:銀行存款
90000