1．設定啟用日期，錄入賬套信息，設置分類編碼，建立賬套，按實訓要求增加三名操作員並設置權限，賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案，設置結算方式，並在老師的教導下學習了增加修改會計科目，設置項目大類，並錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別，進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程：首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核，修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中，學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬，最後對賬、結賬。
3.進入UFO報表，對表行高、列寬、表格線等進行設定，利用套用格式自動生成模板，並結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改，掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除，填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別，並通過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法：
1．應註意：
（1）賬套設立由admin在系統管理下進行，賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改；
（2）錄入個人檔案時壹定先輸入部門檔案；
（3）先設置科目再設置憑證類別。
2．涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字，才能確保工作的責任制。可以指定科目，將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證，到了賬套主管審核那裏就會出現“沒有符合的憑證”，不能記賬的憑證問題。
3．憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象，處理此現象的方法在於憑證類別的選定。
4．在設賬套時，設好會計科目的明細賬是很重要的，設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉，便可簡便會計工作人員的工作量。
5．在電算化會計實訓中，采用壹次加權平均計算單價的實際成本法時，平時材料的發出是不做賬，也不記錄發出的數量，只能等到期末算出單價才能壹次性做賬；而手工做賬時可以記錄發出的數量。