可以單獨保留,每個月各個銀行的對賬單釘在壹起;月底打出銀行對賬單同企業銀行明細賬認真核對往來,通過調節表對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務明確。
憑證和相關銀行原始憑證單獨做賬。
根據國家財務會計制度的規定,任何企業和單位自成立起要在銀行開設銀行賬戶,企業的資金通過銀行進行收付結轉。
銀行作為國家金融機構,其最重要的壹項職責就是保證企業資金的正常流轉,同時,客觀地記錄下企業發生的每筆資金流轉情況,並定期將企業在銀行的資金流轉情況打印出來。
擴展資料:
常見問題:
在稅務審查中,如果發現沒有入賬的資金收付,要認真查找原因,可能存在被查單位以現金支付交易款、出借銀行賬戶、收入不入賬、挪用資金、偽造變造銀行對賬單等問題。
壹、以現金支付交易款,偷逃稅款
根據國家現金管理制度和結算制度的規定,企業收支的各種款項必須按照國務院頒發的《現金管理暫行條例》的規定辦理,在規定的範圍內使用現金,不屬於現金結算範圍的款項支付壹律通過銀行進行轉賬結算。
所以企業在經營過程中所發生的壹切貨幣收支業務都必須通過企業銀行存款賬戶進行轉賬結算。而企業為了逃避繳納稅款,在日常交易中通過大量使用現金交易達到隱瞞收入偷逃稅款的目的。
二、出借銀行賬戶,幫助其他企業和個人偷逃稅款
現金,躲避正常繳納的稅款,將銀行轉賬支票通過第三方的銀行賬戶轉存和套取現金,達到隱瞞收入偷逃稅款的目的。
三、收入不入賬,偷逃稅款
企業通過收入不入賬的手段來達到偷逃稅款的目的,主要表現為兩種方式:
1、企業在收到資金後,財務核算上不作任何賬務處理,直接將資金壹次或分次轉出。
2、企業在收到資金後,財務核算上不作營業收入賬務處理,而以借款或往來款的名義入賬,然後壹次或分次核銷。
四、挪用資金,用於私人利益
挪用資金的情況多見於資金存量和流量都比較大,內部控制不完善的企業。
這種情況壹般是在銀行對賬單上先出現壹筆資金支付,然後壹次或分次轉回,資金的支付可能以現金的方式進行,也可能流向證券營業部等其他單位。
五、通過偽造銀行對賬單,隱瞞收入偷逃稅款
偽造銀行對賬單的情況多見於內部控制不完善的企業。企業貨幣資金的管理和控制應遵循職責分工、交易分開、內部稽核、定期輪崗制度的原則。
作用:
首先,銀行對賬單有助於企業防範風險。企業將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對時往往出現兩者余額不同的情況。
企業應該先分析未達賬項,排除未達賬項的影響後,兩者的余額仍不符時,再分析是否是由操作風險、管理風險或外部風險導致的。
未達賬項是指銀行和企業對同壹筆款項收付業務,因記賬時間不同,而發生的壹方已經入賬,另壹方未入賬的款項。
企業在編制銀行余額調節表後,就可以排除未達賬項的影響。
壹、有助於企業防範操作風險。
操作風險主要包括:企業會計人員計算記賬金額時出現的運算錯誤,登記賬戶的錯誤,以及銀行操作人員記賬錯誤等。
二、有助於企業防範管理風險。
管理風險是指由於企業內部控制制度設計有缺陷或者是缺乏必要的內部控制制度,使得企業的內部工作人員有機會侵占企業的資金。內部人員侵占企業資金可能會通過兩種方式:現金或轉賬。
1、通過現金方式侵占企業資金。企業財務人員用現金支票取現,若取現之後不記賬,雖然企業實際的現金減少了,但是不與銀行對賬是不會發現的。
取現時,需要做的會計分錄:
借:現金
貸:銀行存款
2、通過轉賬的方式挪用企業資金。企業轉賬時,銀行存款的減少壹般要換來另壹項資產(如存貨)的增加,或者是壹項負債的減少。記賬的分錄是:
借:壹項資產(或是壹項負債)
貸:銀行存款
通過轉賬方式侵占企業資金,同樣不會記賬。無論用哪種方式侵占企業資金,都不會記銀行存款日記賬。因此,與銀行對賬是極為重要的。
三、有助於企業防範外部風險。
企業外部人員侵占企業資金的案件時有發生。通常的手段是仿造單位的印鑒和銀行票據,甚至有“克隆票”的出現,銀行並不能100%識別出這些問題票據。
其次,銀行對賬單有助於企業理財。銀行對賬單有助於企業防範財務風險,同時,以對賬單為基礎,企業可以編制現金(銀行存款)收支計劃、可以檢查財務制度的執行情況。
1、銀行對賬單有助於企業編制現金收支計劃。
企業財務管理的基本原則之壹就是“量入為出”,由於應收賬款等應收債權,現實的收入未必能為將來的支出提供100%保證,因此,企業要充分關註銀行存款。
企業有多少銀行存款,只有與銀行核對之後,才能準確的確定,並以此為基礎編制現金收支計劃,避免簽發空頭支票(將會被罰款,以及引發該企業信用危機)以及陷入支付危機。
如果企業凈現金流量為流出,那麽企業就應該調整支出規則,或者是采用壹些放大企業資金的方法。
比如:加強催收賬款力度、采用差額承兌匯票方式支付貨款、與進貨商進行協商采用部分賒購方式購入原材料、短期借款等。
但是運用這些方法壹定要慎重,要考慮未來的實際償還能力。
2、有助於企業檢查其財務制度的有效性。
銀企對賬有助於企業檢查其財務制度的有效性,防範管理風險。通過分析銀企對賬中查出的問題,判斷相關的財務制度是否有效的執行。
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