2、對擬聘人員的資格進行審查，逐級審批同意後，才正式簽合同聘用。
3、作為單位人事工作重要的檔案文件留存。特殊時候便於責任倒查。比如招了混進事業單位的壞人，出了問題，誰審批同意招收的？責任倒查依據。
4、對招聘人員按單位人事管理制度，依審批時間，逐步開展後續手續。審批表是時間依據。比如自審批同意之日起多長時間內應上崗，否則算缺勤。又如審批通過後，幾個月內為考察期，幾個月後轉正等等。
5、個別時候也可以作為對應聘人員的書面回復應聘情況的證明材料。因為錄用人員可能要分別到人事、財務、辦公室等部門辦理如填檔案、開工資卡交身份證等材料、領辦公用品等。