現代管理理論認為,分類是壹種基本的管理。科學地進行賬戶的分類有助於科學地進行管理。按不同的標準對賬戶分類,可以從不同的角度認識賬戶,並把全部賬戶劃分為各種類別。其分類標準壹般有按會計要素分類,按用途和結構分類,按提供指標的詳細程度分類等等。
壹、按會計要素分類
會計的平衡等式為:資產=負債+所有者權益
這壹平衡等式表明了會計核算的基本平衡關系,是會計核算的基礎,制約和決定著整個會計核算工作。平衡等式中的各要素稱為會計要素。賬戶按會計要素分類就是按賬戶所核算的經濟內容與各會計要素的聯系分類。企業進行生產經營活動,首先要擁有壹定的場地、設備,同時也需要壹定的周轉用資金,這些由企業擁有或控制的,可以用貨幣計量的經濟資源為資產。為反映資產的增減變動及結存情況,需設置壹類賬戶,通過賬戶的發生額反映資產的增減變動情況;通過賬戶的余額反映資產的結存情況。
企業資產主要來源於債權人和所有者的投資。債權人提供的,須以企業未來資產或勞務償付的債務為負債。為反映債權人提供資金及其償還等情況,需設置壹類賬戶,通過賬戶的發生額反映負債的形成和償付情況;通過賬戶的余額反映未償還的債務情況。
所有者權益是企業總資產減去負債後的余額。在企業創建之時,它是投資者投入企業的資本;在企業進行生產經營活動取得盈利以後,所有者權益就是投入資本與未分配利潤之和。為反映投入資本和未分配利潤的增減變動及其結果,設置壹類賬戶,通過賬戶的發生額反映投入資本和未分配利潤的增減變動情況;通過賬戶的發生額反映投入資本變動後的結果和未分配利潤的實際數額。
企業從不同來源取得各項資產後,投人生產經營活動。進行生產經營活動必然在銷售商品或提供勞務等經營業務中取得各項收入。同時企業要進行生產經營活動必然相應地發生壹些耗費。當企業取得的各項收入在補償生產經營活動中已消耗的各項支出後,形成了利潤。為反映企業收入的取得、費用的發生和利潤的形成,需設置兩類賬戶,壹類賬戶發生額反映企業的收益情況;壹類賬戶的發生額反映生產經營過程中的成本費用情況。通過兩類賬戶發生額的結轉,結算出企業的利潤形成情況。
因此,賬戶按會計要素分類,壹般分為資產類、負債類、所有者權益類、收益類和成本費用類等五大類。
反映資產的賬戶,按照資產的流動性和經營管理核算的需要,又分為反映流動資產、長期資產等的賬戶。反映流動資產的賬戶,按照各項資產的流動性和在生產經營過程中所起的作用,又可分為反映貨幣資金的賬戶,如“現金”、“銀行存款”等賬戶;反映結算債權的賬戶,如“應收賬款”、“其他應收款”賬戶;反映存貨的賬戶,如“材料”、“產成品”等賬戶;反映長期資產的賬戶,如“固定資產”、“累計折舊”等賬戶。
反映負債的賬戶,按照形成負債的原因劃分,又分為反映由於生產經營活動形成的負債賬戶和反映由於經營成果形成的負債賬戶。反映由於生產經營活動形成的負債賬戶,如“應付賬款”、“預收賬款”、“短期借款”等賬戶;反映由於經營成果形成的負債賬戶,如“應交稅金”、“應付利潤”等賬戶。
反映所有者權益的賬戶,按照權益的來源劃分,又分為反映投入資本的賬戶、反映從利潤中提取資金的賬戶和反映未分配利潤的賬戶。反映投入資本的賬戶,如“實收資本”賬戶;反映從利潤中提取資金的賬戶,如“公積金”賬戶;反映未分配利潤的賬戶,如“利潤分配”、“本年利潤”等賬戶。
反映收益的賬戶,按照收益與企業的生產經營活動是否有關,又分為營業性收益賬戶和非營業性收益賬戶。反映營業性收益的賬戶,如“營業收入”賬戶;反映非營業性收益的賬戶,如“營業外收入”賬戶。
反映成本費用的賬戶,按照成本費用與企業的生產經營活動是否有關,又分為營業性成本費用賬戶和非營業性成本費用賬戶。反映營業性成本費用的賬戶按照生產經營過程各個階段所發生的成本費用,可以分為反映購進過程的成本費用賬戶、反映生產過程的成本費用賬戶和反映銷售過程的成本費用賬戶。反映生產過程的成本費用賬戶,如“制造費用”、“管理費用”等賬戶;反映銷售過程的成本費用賬戶,如“營業成本”、“營業費用”等賬戶;反映購進過程的成本費用賬戶,如“材料采購”賬戶;反映非營業性成本費用的賬戶,如“營業外支出”賬戶。
二、按提供指標詳細程度分類
企業經營管理所需要的會計核算資料是多方面的,不僅要求會計核算能夠提供壹些總括的指標,如通過“材料”賬戶核算,提供有關材料增減變動及結構情況的總括資料;利用“應收賬款”賬戶核算,提供企業全部應收款項的形成、收回及結果的總括資料,而且要求會計核算能夠提供壹些詳細的指標,如通過對材料的核算,要提供某壹類材料、某壹種材料的增減變動及結存情況;通過對應收賬款的核算,要提供具體應收賬款的單位或個人及應收金額。為滿足各方面的要求,上述各類賬戶還需要進壹步細分,形成不同層次的賬戶,提供各類經濟活動的詳細資料。賬戶按提供指標的詳細程度分類,分為總分類賬戶和明細分類賬戶。
總分類賬戶
總分類賬戶是對企業經濟活動的具體內容進行總括核算的賬戶,它能夠提供某壹具體內容的總括核算指標。上述賬戶均為總分類賬戶,亦稱總賬賬戶、壹級賬戶。在我國,為了保證會計核算指標口徑規範壹致,並具有可比性,保證會計核算資料能在壹個部門、壹個行業、壹個地區乃至全國範圍內綜合匯總、分析;為了便於企業編制會計憑證、匯總資料和編制會計報表,總分類賬戶的名稱、核算內容及使用方法通常是統壹制定的。每壹個企業都要根據本企業業務的特點和統壹制定的賬戶名稱,設置若幹個總分類賬戶。
明細分類賬戶
明細分類賬戶是對企業某壹經濟業務進行明細核算的賬戶,它能夠提供某壹具體經濟業務的明細核算指標。在實際工作中,除少數總分類賬戶,如,“本年利潤”賬戶,不必設置明細分類賬戶外,大多數總分類賬戶都須設置明細分類賬戶,如在“材料”總分類賬戶下,按照材料的類別、品種或規格設置明細分類賬戶;在“應收賬款”總分類賬戶下,按照購買單位的名稱設置明細分類賬戶。
明細分類賬戶是依據企業經濟業務的具體內容設置的,它所提供的明細核算資料主要是滿足企業內部經營管理的需要。各個企業、單位的經濟業務具體內容不同,經營管理的水平不壹致,明細分類賬戶的名稱、核算內容及使用方法也就不能統壹規定,只能由各企業、單位根據經營管理的實際需要和經濟業務的具體內容自行規定。如企業可以根據其材料供應單位的具體名稱設置“應付賬款”,總分類賬戶的明細分類賬戶。
如果某壹總分類賬戶所屬的明細分類賬戶較多,為了便於控制,還可增設二級賬戶。二級賬戶是介於總分類賬戶和明細分類賬戶之間的賬戶。它也是由企業、單位根據經營管理的實際需要和經濟業務的具體內容自行確定的。如企業的材料類別、品種較多,為便於控制,可在“材料”總分類賬戶下,按材料的類別設置“原材料”、“燃料”、“輔助材料”等二級賬戶,在三級賬戶下再按材料的品種設置“元鋼”、“碳鋼”、“角鋼”等明細分類賬戶。
三、賬戶按用途和結構分類
賬戶是按會計科目設置的,同時,賬戶又有各自特定的用途和結構。為了更好地記錄經濟業務,理解和掌握賬戶提供核算指標的規律性,有必要進壹步研究賬戶按用途和結構的分類。在借貸記賬法下,賬戶按用途和結構的不同,可以分為盤存賬屍、基金賬戶、結算賬戶、調整賬戶、集合分配賬戶、成本計算賬戶、跨期攤配賬戶、賬務成果賬戶、待處理賬戶等九類。盤存賬戶、基金賬戶、結算賬戶、待處理賬戶和壹部分調整賬戶是對資產賬戶的進壹步分類;集合分配賬戶、成本計算賬戶和跨期攤配賬戶是對成本、費用賬戶的進壹步分類;財務成果賬戶和另壹部分調整賬戶是對收入成果賬戶的進壹步分類。各類賬戶的特點分述如下:
(1)盤存賬戶
盤存賬戶是用來核算和監督各種財產物資和貨幣資金增減變動及結存情況的賬戶。這類賬戶可以通過盤點的方法來檢查賬面結存數是否與實存數額相符。盤存賬戶借方登記財產物資或貨幣資金的增加數,貸方登記財產物資或貨幣資金的減少數,余額在借方,表示期末各項財產物資和貨幣資金的實存數額。
(2)基金賬戶
基金賬戶是用來核算各種基金的增減變動及其實有數的賬戶。這類賬戶的***同用途是核算和監督企業能長期占用不需歸還的經營資金和專用資金的形成和使用。這類賬戶的貸方登記撥人或提留數額,借方登記減少或支出數額,金額在貸方,表示各項基金的實有數。
(3)結算賬戶
結算賬戶是用來核算和監督企業同其他單位和個人之間發生結算關系而產生的各種應收、應付賬款的賬戶。這類賬戶按照用途和具體結構可分三類,即資產結算賬戶、負債結算賬戶和資產負債結算賬戶。資產賬戶是專門來核算同各個債務人之間的結算業務的賬戶。在這類賬戶中,借方登記各種應收款的增加和預收款項的減少數,貸方登記應收款項的減少和預收款項的增加數,余額若在借方,表示尚未收回的應收款,若在貸方,表示應退回的預收數額。負債結算賬戶是專門用來核算和監督同各個債權之間結算業務的賬戶。這類賬戶的貸方登記應付款項的增加和預付款項的減少數,借方登記應付款項的減少和預付款項的增加數。它的余額壹般在貸方,表示尚未償付的債務,或應收回的預付款項。資產負債結算賬戶既可用來核算債權,又可用來核算債務,借方登記債權的增加或債務的減少數,貸方登記債務的增加或債權的減少數,余額方向不固定,若為借方余額,則為資產結算賬戶,若為貸方余額,則為負債結算賬戶。
(4)調整賬戶
調整賬戶是用來調整其他有關賬戶數字而設置的賬戶。在會計核算中,由於經營管理上的需要和其他原因,對於某些資產或負債和所有者權益,有時需要用兩種不同的數字來記錄和反映。這種情況下,就需要設置兩個賬戶。壹個用來反映資金占用和資金來源的原始數字,稱為被調整賬戶;另壹個賬戶則反映對原始數字的調整數字,稱為調整賬戶。將原始數字同調整數字相加或相減,可以求得實有數字。調整賬戶,由於調整方式的不同,可以分為備抵賬戶和附加賬戶兩類。
(5)集合分配賬戶
集合分配賬戶是用來歸集和分配經營過程中某壹階段所發生的某種費用的賬戶。借方登記費用的發生額,貸方登記費用的分配數額,期末無余額。
(6)跨期攤配賬戶
跨期攤配賬戶是用來核算應付幾個時期***同負擔的費用,以便正確計算各期成本的賬戶。在跨期攤配賬戶中,用來核算本期已經支付,但應計入本期和以後各期產品成本的費用賬戶,稱為“待攤費用”賬戶;反之,用來核算應歸本期產品成本負擔但實際上尚未支付的費用的賬戶,稱為“預提費用”賬戶。
(7)成本計算賬戶
成本計算賬戶是用來核算經營過程中某壹階段所發生的全部費用.並確定各個成本計算對象實際成本的賬戶。這類賬戶借方登記直接計入的費用和集合分配賬戶分配來的費用;貸方登記完工轉出的實際成本,期末如有余額在借方,表示在成品成本。
(8)財務成果賬戶
財務成果賬戶是用來確定企業的利潤或虧損,以便核算和監督企業最終財務成果的賬戶。借方匯集各項損失,貸方匯集各項收益,期末余額在貸方,表示實現的利潤總額,在借方,表示發生的虧損總額。
(9)待處理賬戶
待處理賬戶是用來核算在財產清查中發生的盤盈盤虧情況,以達到賬實相符的賬戶。
四、賬戶的其他分類方法
賬戶除按上述標準進行分類以外,還可以按其他標準分類,如按列入會計報表分類;按有無期末余額分類,等等。賬戶按列入會計報表分類,分為資產負債表賬戶和損益表賬戶。資產負債表賬戶是指賬戶所提供的資料是編制資產負債表的依據。資產負債表賬戶包括資產類、負債類和所有者權益三類,分別與資產負債表中的這三類項目對應。損益表賬戶是指賬戶所提供的資料是編制損益表的依據。損益表賬戶包括收益類和成本費用類兩類,這些賬戶是根據損益表的項目設置的。
賬戶按會計主體分類,分為表內賬戶和表外賬戶。表內賬戶是指用來核算壹個會計主體的資產、負債、所有者權益、收入、成本費用及經營成果的賬戶,前面列舉的賬戶均為表內賬戶。表外賬戶是指用來核算不屬於本會計主體的資產的賬戶,如租入固定資產賬戶,代管商品物資賬戶都是表外賬戶。
賬戶按期末余額分類,可分為借方余額賬戶、貸方余額賬戶和期末無余額賬戶。借方余額賬戶是指賬戶的借方發生額表示增加,貸方發生額表示減少,期末余額壹定在借方的賬戶。資產類賬戶壹般都是借方余額賬戶。貸方余額賬戶是指賬戶的借方發生額表示減少,貸方發生額表示增加,期末余額壹定在貸方的賬戶。負債類和所有者權益類賬戶的期末余額壹般都在貸方。期末無余額賬戶是指期末結賬時,將本期匯集的借(貸)方發生額分別從貸(借)方轉出,結轉後期末沒有余額的賬戶。收益類和費用類賬戶為期末沒有余額的賬戶。通常將期末有余額的賬戶稱為實賬戶,實賬戶的期末余額代表著企業的資產、負債或所有者權益;將期末無余額的賬戶稱為虛賬戶,虛賬戶的發生額反映企業的損益情況。