會計人員每月登記總賬前需要對各科目借貸方發生額進行手工匯總，在壹張白紙或材料紙上畫上大大的T字，把各科目借貸方發生額分別手工抄入T字左右方；
計算出各科目借貸方合計數，借貸方金額總計謀算平衡後才能根據各科目借貸方合計數登記總賬。按照史上述方法進行做賬，即為T字式賬戶。
擴展資料：
T型賬戶的構成：
T型賬戶包括三個部分：賬戶名稱、記錄增加的部分和記錄減少的部分。 壹般有期初余額、期末余額和本期發生額合計的幾個項目。
如果在T型賬戶左邊記錄增加，則必然在其右邊記錄減少，反之亦然。賬戶的哪壹方記錄增加，哪壹方記錄減少，是由企業所采取的記賬方法和所記錄的經濟內容決定的。
由於現代會計普遍采用借貸記賬法記賬，在借貸記賬法之下，人們將T型賬戶在左方叫作借方，右方叫作貸方。
百度百科-T型賬戶
百度百科-T字賬戶