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什麽憑證類別設置憑證必有和憑證必無,限制科目是什麽?

1、憑證類別設置無限制:制單時,此類憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分隔,數量不限,也可參照輸入,但不能重復錄入。

2、憑證類別設置憑證必無:制單時,此類憑證無論借方還是貸方不可有壹個限制科目有發生。

3、憑證類別設置憑證必有:制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有壹個限制科目有發生。

擴展資料:

壹、憑證分類

它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱單據,是在經濟業務事項發生或者完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,以明確經濟責任並用作記賬原始依據的壹種憑證,它是進行會計核算的重要資料。

所謂記賬憑證,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證及有關資料,按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類,並確定會計分錄,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計核算過程中,會計憑證是第壹個關口,如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那麽整個會計核算就不可能是真實的。

二、設置憑證類別

憑證類別設置完後,用戶應該設置憑證類別限制條件和限制科目,兩者組成憑證類別校驗的標準,供系統對錄人的記賬憑證進行輸人校驗,以便檢查錄人的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。

在會計軟件中,系統通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制等。憑證類別的限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目。在記賬憑證錄人時,如果錄人的記賬憑證不符合用戶設置的限制條件或限制科目,則系統會提示錯誤,要求修改,直至符合為止。

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