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設置賬簿應遵循哪些原則?

賬本設計要結合總分、序時、分類,層次清晰,便於分工。具體來說,在設計時應滿足以下原則:

(1)適應企業規模和會計分工的原則。

規模大的企業必然有更多的經濟業務,相應的會計人員也更多,分工更細,會計賬簿更復雜,賬簿也更多。在設計中應考慮這些特點,以滿足他們的需求。另壹方面,企業規模小,經濟業務量小。壹個會計可以處理所有的經濟業務。設計賬簿時不需要設置多個賬簿。所有的明細分類賬可以合並成壹個或兩個賬簿。

(2)滿足管理需要和避免重復核算的原則。

賬簿設計的目的是獲取管理所需的信息,所以賬簿的設置也是基於滿足需要,避免重復設賬記賬浪費人力物力。比如有的企業在財務部設置了總賬和明細賬,在供應部另設壹套明細賬,在倉庫設置三級明細賬,就是重復核算的典型。實際上,如果只在財務部設置總賬,在供應部設置二級明細賬(按類別),在倉庫設置二級明細賬(按產品名稱和規格),壹層控制另壹層,互相核對,享受數據,省時省力。

(3)賬簿設計與會計處理程序緊密配合的原則。

會計處理方案的設計實質上已經大致規定了賬簿的種類,所以在設計賬簿時要充分重視所選擇的會計處理方案。比如設計壹個日記賬總賬會計處理程序,必須先設計壹個日記賬總賬,再考慮其他賬簿;如果設計多欄式日記賬會計處理程序,必須設計四個多欄式日記賬分別記錄現金收付和銀行存款收付,然後再考慮設置其他賬簿。