打開金蝶財務軟件，在賬務處理界面下點擊“憑證錄入”。在彈出的“記賬憑證”對話框中依次填入日期、憑證字、憑證號、附單據以及摘要信息、填寫會計科目、借方發生額或貸方發生額。借方、貸方發生額的填寫。選擇數量、金額核算科目時，如“原材料”，填寫數量、單價金額自動核算。
匯款單位（即申請人）使用銀行匯票，應向出票銀行填寫“銀行匯票申請書”，填明收款人名稱、匯票金額、申請人名稱、申請日期等事項並簽章，簽章為其預留銀行的簽章。