會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容壹般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會 計核算資料等四個部分。
1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。
4.其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對壹個單位經濟活動的記錄和反映。
作用表現在以下方面：
(1)會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
(2)利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料，有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策，編制財務，成本計劃。
(3)利用會計檔案資料，可以為解決經濟糾紛，處理遺留的經濟事務提供依據。