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如何做好時間管理計劃

如何做好時間管理計劃

總是制定壹個又壹個時間管理計劃,卻還是管理不好時間?妳知道如何制定壹個好的時間管理計劃嗎?

1找到重點項目,堅持下去。

簡單來說,就是找出自己最渴望完成的事情。

翻看計劃列表,match是否列出了幾十個計劃?我覺得每個計劃都很重要,比如每天6點早起學習1小時,每天背100英語單詞,每天跑步5公裏,每天睡前閱讀1小時等等。

然而這些計劃都已經完成,留在了當初。兩個月後,當我再次回顧這些計劃時,我早就失去了興趣,決定放棄。

其實大家沒必要覺得自己無能。為什麽他們連自己的計劃都堅持不了?拖延癥是不是太嚴重了,完全沒救了?其實錯不在於他們執行力差,而在於這些計劃本身制定的不科學。

人的時間有限,人的精力也有限。我們怎麽能照顧這麽多計劃呢?所以,科學的做法是,盡可能多地選擇妳心中最渴望實現的計劃,壹個壹個完成。

例如,許多朋友的計劃清單上壹定有它?我要早起學習?這個計劃,也是最難實現的。

我估計大部分人把早起放在計劃清單上是因為受到某月某篇勵誌雞湯文章的刺激,或者看了壹小段雞湯視頻,然後認為別人用早上起床的1個小時就可以大有作為。為什麽不呢?所以他們決定試壹試。

但是試了幾天之後,我會發現和床鬥簡直慘不忍睹,於是我開始找借口。我為什麽早起?早起看書學英語有用嗎?

無論是雞湯還是勵誌視頻,堅持早起的人,內心都有壹種極其強烈的渴望。他們不是為了早起而早起,不是早起做壹些無關緊要的事情,而是用早晨不受打擾的時間去追求自己的夢想。

網上最可愛的壹句話是,那些人把夢當警鐘,讓自己清醒過來。

那麽,我們是不是在每壹個早期行為的背後,都隱藏著壹個我們渴望實現的夢想呢?如果妳只是想效仿,只是跟風,只是為了壹些並不渴望的好奇心,那麽早起永遠不會實現。

所以,我們要做的就是找到自己最渴望實現的事情,並把它列入今年的計劃清單。

對於壹些後年想存錢明創業的朋友來說,第壹個計劃是這兩年存XX錢,今年要存XX錢。這個計劃關系到未來的職業發展,所以緊迫性和重要性會迫使他們去尋找各種方法來實現這個計劃。

對於壹些想在職場上更好發展的朋友來說,會意識到壹個含金量高的專業證書會成為跳槽和高薪的重要籌碼。所以為了在職場上有更好的前景和更高的加薪,他們會千方百計早起備考。

對於壹些有著執著愛好的朋友來說,興趣和特長會誘惑他們利用各種業余時間來完成創作。比如很多在網絡上有創意成就的大V,就利用業余時間做這些令人愉悅的副業。

某種程度上,興趣愛好是最好的內生動力。他們不用鞭子和拳頭強迫人們努力工作,而是用?愛情?誘惑人們努力工作的方法。

以上無論是迫於生計去掙錢,還是為了職業發展去考試,或者是興趣驅使去做兼職,他們的* * *特點是什麽?欲望強烈?如果妳不去,妳會感到不安。

所以我建議有壹長串計劃的朋友,先把那些計劃刪掉,刪掉那些壹時沖動的計劃,刪掉那些跟風的計劃,刪掉那些不急的計劃,只留下2-3個自己真正想要的計劃。

2充分發揮臨別精神,做減法。

很多人會感嘆不知道自己的時間都去哪了。其實不是時間自己溜了,而是大部分人的時間線都被太多不必要的瑣事填滿了。簡單來說,大家只知道怎麽做加法,沒有想到怎麽做減法。

形象地描述:壹天早上,我們坐在辦公桌前,翻開壹本書,打算認真讀壹個小時。突然,我們的手機響了,於是我們的註意力從書本轉移到了手機上。回復消息後,我們覺得有必要看看朋友圈的動態,然後開始點開壹個更新的‘訂閱號’或者朋友分享的有趣鏈接。壹個小時很快就過去了,當我們意識到我們應該努力學習時,我們會悲傷地發現時間已經溜走了。

故事還沒有結束。晚上回到家,我們就想著晚上三個小時學什麽。但是當我到達我的課桌時,我想在我開始學習之前放松壹下。於是打開最新的電視劇,壹集接壹集的點,直到眼睛累了,想睡覺。壹個晚上就這樣過去了,學習的事早已拋到九霄雲外。

想想我們每天下班回家,浪費在廁所打遊戲,睡前玩手機,甚至看肥皂劇和綜藝節目的時間。

這些都是我們不自覺地加到24小時裏的瑣事。除了占用我們應該午休睡覺的時間,應該早睡早起的時間,應該學習深造的時間,應該鍛煉身體的時間,還有什麽極其重要的價值嗎?

3做減法的四個步驟

要想讓24小時重新高效起來,讓我們計劃清單中的重要事項真正落實,需要壹步壹步做減法。

第壹步:用1周做壹個時間日記。無論是紙質記錄還是手機記錄,24小時的時間分配都會隨時記錄。比如什麽時候吃早飯,什麽時候擠公交,什麽時候完成某某工作,什麽時候看娛樂節目。

我相信壹周的流水賬足以讓我所有的朋友驚訝於他們浪費時間的能力,它會讓所有人看到所有錯過的時間都去了哪裏。

第二步:把最浪費時間的事情整理出來,從網癮最小的開始,先把它幹掉。比如我們設定睡覺前不玩手機,堅持壹周,白天該幹嘛幹嘛,但睡覺時手機壹定要扔得遠遠的,床頭只能放壹本催眠書。然後做第二次減法,減少每天瀏覽網頁的次數,甚至可以考慮設定瀏覽網頁的時間段:午休+晚餐休息。

究其根源,網癮無非是我們在閑暇之余找不到自己真正想做的事情,不知道如何打發時間。所以我毫無目的的刷!然而,當我們發現今年有幾個重要的計劃急需完成時,重溫這些上網行為,就會意識到它們是阻礙計劃實現的殺手。

第三步:盡可能把重要的事情放在前面。不要給自己找借口說晚上回家壹定要完成任務。通常這種情況下,妳晚上回家都要到接近半夜才會願意開始學習。所以把重要的任務放在前面,告訴自己,如果今天的計劃完成不了,那麽吃喝玩樂就推遲了。

從某種意義上說,吃喝玩樂成了計劃完成後的獎勵。所以為了得到這種獎勵,我的內心會釋放提示,讓我快點去做正經事,剩下的時間我就可以玩了。

第四步:學會獎勵自己,原諒自己。人無完人,總會有想要糖果的孩子,總會有失敗和挫折。

我們常常需要想到壹個父母來呵護我們脆弱的心靈。當頑強的自我戰勝了懶惰的自我,完成了壹周的計劃,我們需要給壹點小小的獎勵,讓自我繼續戰鬥下去。當計劃因突發事件而中止時,我們應該原諒計劃執行中的小挫折和不完美,這也是為了讓自己少壹些愧疚,多壹些動力。

其實這四個步驟很簡單,只要大家都願意去做。找到自己真正想要的計劃,制定壹個時間表,然後整理好每天24小時的時間分配,知道需要減去哪些時間段,壹個壹個努力提高。

其實我壹直認為,壹個會做減法的人,壹定是壹個很有效率的人。他明白,最寶貴的時間壹定要花在最重要的事情上,最寶貴的生命壹定要浪費在最有價值的事業上。