因為牽涉企業的資金命脈,出納是老板最關註的財會崗位,往往都是老板的直系親屬或者鐵桿心腹來擔任;而會計,在中小企業是幫老板管賬和理財的,在比較規範的大型企業更是企業的風險控制和資金籌劃的內當家。那麽老板到底應該怎樣監督檢查出納和會計的工作呢?
壹、出納的工作檢查要點:賬實相符、賬證相符、賬賬相符。
賬實相符:就是現金賬跟庫存裏的現金核對。
賬證相符:就是銀行賬跟銀行的回單和對賬單核對,現金和銀行賬與收款、報銷的原始憑證核對。
賬賬相符:就是出納的兩賬(現金日記賬和銀行存款日記賬)跟會計的總賬余額核對相符。 賬按著上述說的,做到三個相符,就基本沒什麽大問題了。
其他的工作呢,比如收到支票或者現金要及時存到賬戶,因為支票有十天的期限,如果錢多,完存幾天就少收利息,這要看出納的責任心了;現在壹般都是網上銀行結算,對現金和支票的依賴明顯下降,支票的管理實踐也不再象過去那樣頻繁了。
現金日記賬要求日清月結,現金流量大的,每天要有現金日報表。妳可以抽查,或者直接要出納報上來。
二、會計要及時處理每天的業務,及時記賬,要什麽數據都能準確的給出來。
從賬上看,至少總賬是平衡的,也就是借貸要相等,這是最起碼的;其次,每個月的賬都不能積壓,房地產企業和是施工業的會計,由於工作性質的關系,容易兩三個月都不處理賬務;餐飲業和商業尤其是零售業則比較及時;制造業視業務的規模和產品性質而定。 妳可以每個月向會計要會計報表,根據總賬看他的報表對不對。
因為涉及到企業的敏感資源和敏感信息,財會工作從誕生起就離不開監督檢查和內外稽核。以上檢查的要點主要是針對財會機構設置尚不健全的中小企業,公司越大就要求越規範,越是規範的企業專業分工就越細致。公司到壹定的規模,老板就不需要自己來操心對出納和會計的專業檢查工作了,職業的內部審計團隊可以代替老板或者董事會來執行對財務人員的專業監督。