原始憑證不得有誤。其他單位因特殊原因確需原始憑證的，經本單位會計機構負責人和會計主管人員批準，可以復制。外單位提供的原始憑證復印件應登記在專用登記簿上，並由提供方和接收方簽字蓋章。
會計檔案經單位負責人批準後可以復制。原始憑證具有特殊性，經會計機構負責人和會計主管人員批準後，方可復制。
根據《會計檔案管理辦法》第七條，各單位的會計檔案不得外借。如有特殊需要，經單位負責人批準，可提供查閱或復制，並辦理登記手續。
擴展數據:
在實際工作中，會計憑證附有多種原始憑證。為了便於日後裝訂和保管，填制會計憑證時應進行必要的形狀處理。太寬太長的配飾要縱橫折疊。
折疊後的附件整體尺寸不應長於或寬於記賬憑證，還應便於閱讀；附件本身不必要的部分可以刪減，但不得影響原始文件的完整性；過窄過短的附件不能直接裝訂的，應先處理後粘貼在專用原始憑證粘貼紙上，再裝訂粘貼。
原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與會計憑證的外形尺寸相同。可以先在紙上印壹個合適的盒子。各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵票、市內汽車票、火車票、出租車票等，應按類別整齊地粘貼在粘貼紙的盒內，不得超過。
粘貼時要橫著做，從右向左，貼在原憑證的左側，壹張壹張地向左移動。最後壹個的右側壓在前壹個的左側，每個附件左邊只有0.6-1 cm長，可以粘的很牢。
塗膠後，拿著記賬憑證的左上角往下搖幾下，看看有沒有沒塗膠或塗膠的。最後，在粘貼單的空白處寫出每種原始憑證的數量、單價和總金額。
百度百科-證書原件