關賬前,如果賬簿記錄有數字或文字錯誤,但記賬憑證正確,即純屬賬簿登記過程中的筆誤,壹般可采用劃線更正法進行更正。
適用於:結賬前,如果賬簿記錄有誤,會計憑證正確,則是登記賬簿時出現文字或數字錯誤。
具體做法:首先把所有錯誤的數字都用紅線在中間劃掉,以此來抵消。註意不要只穿過其中的幾個;對於已註銷的編號,應能保持原有字跡清晰,以備將來參考。然後在橫線上用藍色寫上正確的數字,記賬員會在更正的地方蓋章,明確責任。