從我國的會計實際來說壹般月末結賬的時點都是自然月末,當然在實務中有些單位因為自身的業務量大有自己定義結賬日的如25日結賬等。對於這個問題個人比較似向於按自然月結賬。
1、各賬戶封賬
年終結賬時,各賬戶進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在該行下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
2、結轉新賬
結轉下年時,凡是有余額的賬戶,都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄註明“結轉下年”字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第壹行摘要欄內註明“上年結轉”字樣,並在余額欄內填寫上年結轉的余額。
對於新的會計年度建賬,壹般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換壹次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄壹遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換壹次,各種備查簿也可以連續使用。
擴展資料:
壹、壹般分為年終轉賬、結清舊賬、記入新賬:
(1)年終轉賬。計算出各賬戶12月份合計數和全年累計數,結出12月末余額,編制結賬前的“資產負債表”。再將應對沖轉賬的各個收入、支出賬戶余額,填制12月份的記賬憑證(憑證按12月份連續編號,填制實際處理日期)分別轉入“預算結余”、
“基金預算結余”和“專用基金結余”科目沖銷。將當年“財政周轉金支出”轉入“財政周轉金收入”科目沖銷,並將財政周轉金收支相抵後的余額轉入“財政周轉基金”。
(2)結清舊賬。將各個收入和支出賬戶的借方、貸方結出全年總計數,然後在下面劃雙紅線,表示本賬戶全部結清。對年終有余額的賬戶,在“摘要”欄內註明“結轉下年”字樣,表示轉入新賬。
(3)記入新賬。根據本年度各個總賬賬戶和明細賬戶年終轉賬後的余額編制年終決算“資產負債表”和有關明細表(不編記賬憑證),將表列各賬戶的余額直接記入新年度有關總賬和明細賬各賬戶預留空行的余額欄內,
並在“摘要”欄註明“上年結轉”字樣,以區別新年度發生數。決算經本級人民代表大會常務委員會(或人民代表大會)審查批準後,如需更正原報決算草案收入、支出數字時,則要相應調整舊賬,重新辦理結賬和記入新賬。
二、《財政總預算會計制度 》第九章 會計結賬的結算
第五十七條 各級總預算會計應當定期、及時地進行會計結賬。結賬期限為每月壹次。結賬的具體方法,按《會計基礎工作規範》辦理。
第五十八條 各級總預算會計,在會計年度結束前,應當全面進行年終清理結算。年終清理結算的主要事項如下:
壹、核對年度預算。預算數字是考核決算和辦理收支結算的依據,也是進行會計結算的依據。年終前,各級總預算會計,應配合預算管理部門把本級財政總預算與上、下級財政總預算和本級各單位預算之間的全年預算數核對清楚。
追加追減、上劃下劃數字,必須在年度終了前核對完畢。為了便於年終清理本年預算的追加追減的企事業單位的上劃下劃,壹般截至11月底為止。各項預算撥款,壹般截至12月25日為止。
二、清理本年預算收支。凡屬本年的壹般預算收入,都要認真清理,年終前必須如數繳入國庫。督促國庫在年終庫款報解整理期內,迅速報齊當年的預算收入。應在本年預算支領列報的款項,非特殊原因,應在年終前辦理完畢。
清理基金預算收支和專用基金收支。凡屬應列入本年的收入,應及時催收,並繳入國庫或指定的銀行賬戶。
三、組織征收機關和國庫進行年度對賬。年度終了後,按照國庫制度的規定,支庫應設置十天的庫款報解整理期(設置決算清理期的年度,庫款報解整理期相應順延)。各經收處12月31日前所收款項均應在“庫款報解整理期”內報達支庫,列入當年決算。
同時,各級國庫要按年度對賬辦法編制收入對賬單,分送同級財政部門、征收機關核對簽章。保證財政收入數字的壹致。
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