壹、會計電算化相關概述
會計電算化是以計算機網絡為基礎，將信息技術與電子技術綜合運用到會計領域的壹門學科。它促使財務管理工作由傳統方式下的人工操作轉換成為電子計算機操作，同時利用先進的計算機技術，對傳統的會計信息進行判斷、淺析、處理，並完成記賬、報賬、算賬等歷程，實現記賬工作被會計軟件完全替代。財務工作者只需將正確的數據信息錄入軟件系統，填好記賬憑證，利用記賬與審核功能，記賬工作就可以在計算機系統的幫助下高效、準確、及時地被執行，電子賬薄可自動生成。計算機依據數據庫裏的記賬憑證，按會計信息處理的需要，保障了傳遞、排序、計算、更新、匯總等信息處理工作的順利完成，實現了賬表、賬證相符。由此，會計電算化能夠有效提升財務人員的工作效率，對於現代企業而言，如何加強會計電算化在財務管理中的運用效果，提升財務工作效率，是企業目前面對的壹項重大課題，亟待解決。
二、會計電算化在財務管理中發揮的重要作用
（壹）轉變了傳統方式下的會計信息處理策略
傳統方式下，財務人員幾乎全部是人工作業，其工作量較大，每天周而復始地要完成記賬、算賬、以及報表編制等眾多工作，重復勞動較為頻繁，同時需要很多人壹起完成，不但會耗費財務人員的精力，其工作出錯的概率也較高。在會計電算化條件下，上面陳述的眾多繁雜的工作可以被替代，財務人員只需將會計憑證輸入計算機系統當中，便可壹勞永逸，計算機系統能夠按照事先設定好的方式，自動完成工作，生成常用憑證，供財務人員隨時調用。對需結轉損益類科目，轉賬憑證可由系統自動生成。對查詢憑證，計算機系統能夠提供出多種條件，同時保障其歷程的快速與準確，結賬、記賬等工作都可瞬間完成，降低了企業的人力資源成本，提升了財務工作的運營效率。
（二）轉變了傳統方式下的內部制約制度
傳統方式下，財務管理多為手工操作，導致內部制約的形式較為單壹，會計電算化將內部制約的形式以計算機的方式體現出來，加強了程序化與制度化的雙重建設。原先的內部制約屬於單純的人為制約，這就難免會受到諸多因素的限制與影響，有著壹定的弊端。而在會計電算化條件下，很多不足都可在事前進行制約，例如操作人員口令及權限設定、數據精度的設定、往來單位的檔案資料及其分類、銀行存款赤字余額制約等。通常情況下，傳統方式下的手工會計將明細賬設置到三級賬戶已經相當復雜，在會計電算化中，通常可以將明細賬設置到五級賬戶以上，同時還能夠提升數據計算的速度，由於各明細科目都有著壹個唯壹代碼與之呼應，所以，只要能夠正確錄入憑證，就能保障賬表數據的正確性。由此，會計電算化簡化了會計基礎工作的檢查歷程，由原先的多項審核轉變成為單壹制約憑證填制。此外，電算化操作還能對財務人員的權力與責任進行明確，使其照章行事，出現不足時計算機會自動發出警告或提示，相關人員都有各自的工作權限，這在很大程度上加強了財務工作的規範性與安全性，以而進壹步保障了企業財務目標的順利實現。
（三）通過報表軟件，加強數據綜合利用
傳統方式下，編制報表是財務人員最為復雜的工作之壹，首先需要對眾多報表的各行、各列數據有足夠的了解，掌握其賬上科目的各種運算聯系，同時還要對報表間的鉤稽聯系進行充分了解，在做好壹系列繁瑣的準備工作之後，財務人員才可以進行報表的編制工作。因為每年度的報表都會有著變化，促使財務人員必須對自己的專業知識進行持續更新，努力學習財務方面的相關知識，學習報表編制的新策略，以而不斷提升自己的工作技能。而在會計電算化條件下，編制報表這壹項最為復雜的工作被計算機所取代，報表軟件功能十分強大，就我國企業的財務實踐來看，大部分企業進行報表編制的處理軟件有兩類：第壹是電子會計軟件自身配套的表處理軟件；第二是為行業或系統特定需求而設計出的專門的表處理軟件，企業多采取前壹種方式進行報表編制。如果財務工作者能夠利用好報表軟件，不但能夠完成日常報表的編制工作，加強數據的綜合利用，還能夠自由定義管理與淺析數據，加強了財務工作的靈活性。
（四）促使管理會計充分發揮其作用
傳統方式下，財務人員負擔較重，整天忙碌於工作，有時還要加班加點，但受到技術水平等因素限制，其工作內容也只是處於報賬、算賬、記賬這壹層面，只能體現出會計核算的職能，而會計管理職能不能得到應有發揮。而在會計電算化條件下，財務人員在很大程度上減輕了工作負擔，使其能夠把更多的精力放在財務管理當中。在這壹形式下，企業的財務信息都是儲有著計算機當中的，這就加大了財務淺析的高效性與便利性。另壹方面，計算機系統還具有作圖與制表的功能，財務人員能夠利用其進行更為清晰與直觀的財務淺析，同時，也在壹定程度上增加了管理會計發揮作用的可能性。此外，在現代會計領域中，特別是管理會計，逐漸以數學模型的運用作為其標誌，展開量化淺析，加強決策與預測的準確性。伴隨網絡系統在會計中的運用，部分計算復雜、難度較大的數學策略能夠被廣泛引入，通過計算機完成財務淺析，以而促使管理會計中的淺析策略能夠盡可能的得到發揮。
三、會計電算化在企業財務管理中的運用近況
近年來，會計電算化逐漸在企業的財務管理中得到廣泛運用，它在壹定程度上提升了企業財務工作的數據處理能力，保障了會計核算的安全性、可靠性、以及準確性。同時，傳統方式下的人工操作也逐漸被電算化所取代，這就加強了財務工作的規範性與程序性，推動了企業財務管理工作的有序進行。但會計電算化在給財務工作帶來壹定好處的基礎上，也有著著壹些不足，值得企業的關註。電算化轉變了傳統財務處理與記賬方式的基本程序，導致企業原有財務制度不能完全滿足於電算化的財務需求，財會制度體現出壹定的滯後性，給電算化在財務管理中的運用帶來不良影響。另壹方面，雖然電算化會計能夠減輕財務人員工作負擔，但也對其的能力與水平提出了新的要求，財務人員知識的不足也可能給財務工作帶來新的隱患。同時，電子計算機的軟硬件設備也是企業目前最為關註的焦點之壹，其逐漸成為企業目前在財務管理工作中面對的新的不足，軟硬件設備的安全線與穩定性嚴重影響著企業財務信息的安全。四、會計電算化在財務管理中運用的對策與措施
（壹）加速財會制度的健全與改善
就目前情況而言，多數企業在展開財務管理工作時，所利用的財務制度還是以手工核算為基礎，這就背離了會計電算化形式下的財務管理理念，企業制度進展已經遠遠落後於財務工作的近況。所以，企業必須以思想上轉變觀念，提升對會計電算化的重要量認識，企業的高級管理層應該發揮出應有的作用，以身作則，強化會計電算化運用，給企業的員工做出壹個好的榜樣。同時，健全與改善企業新的財務制度，結合企業會計電算化的實際運用情況，制定出適合自身進展的制度系統，保障財務制度與財務處理方式的相互吻合，以源頭上規範財務人員的處事行為。另壹方面，還要保障制度制定的規範性與嚴肅性，制度壹旦被制定出來，就應該切實執行到企業的實踐工作中，不能使企業的財務制度成為壹紙空文，形同虛設。此外，還可以考慮配套相應的獎懲機制，真正做到好要獎錯要罰，以而不斷提升財務人員的工作熱情與積極性，以期激勵作用的較好發揮，使其能夠更好地為企業進行服務。
（二）加強會計電算化的內部管理
企業應該保障會計電算化系統具有高度的準確性、可靠性、以及安全性，加強操作流程的規範性與程序性。操作規程應該對相關人員的權責進行明確，規定操作程序，補充註意事項，使其形成壹套完整的系統文件。例如要對系統的運轉日誌進行登記，對交接班手續、數據備份、機器利用規範進行規定，為了防止病毒感染而實現軟盤專用，故障淺析要及時，並做好相應記錄，保障軟件系統的改善性與適應性等。另壹方面，企業還要加強相關人員的授權制約，實行崗位責任制，健全與改善相應的規章制度。例如規定系統維護人員與開發人員不得兼任管理員與操作員，各工作崗位操作員應該通過系統管理員的授權，采取獨立用戶名與密碼的方式註冊登陸，財務信息將由服務器進行自動備份，進行數據更改要經過相應授權，管理員不可濫用職權等，這樣壹來，能夠加強企業相關人員職責與權力的相互分離，以而有效避開企業舞弊行為的發生。
（三）提升計算機系統的穩定性與安全性
會計電算化實際上是由多個子系統***同組成的壹個完整的系統，企業想要不斷加強其在財務管理中的運用效果，就必須提升計算機系統的穩定性與安全性，它是企業財務工作順利開展的重要基礎與前提。第壹，企業應該找準財務工作重點，妥善處理好工資核算、成本核算、資產管理等與系統的匹配不足，並對相應子系統進行改善。第二，企業應該加強信息交換的質量與水平，以而提升財務信息傳遞的安全性。第三，企業還要加強防火墻建設，對網絡系統起到較好的防範與保護作用，避開不良企圖者竊取或破壞企業財務信息。只有這樣，企業才能實現對電算化系統的進壹步優化，才能保障會計電算化的高效、穩定運轉，以而不斷提升企業的財務管理水平。