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如何利用財務管理推進企業數字化轉型

提到轉型,很多人想到的就是需要大量的時間消耗、技術的磨合和不斷的試錯,導致企業的成本增加,如此面對轉型望而卻步。但其實有很多聰明的企業通過業務的壹小部分去進行轉型試點,效果顯著。

比如:財務。

企業的財務難題

財務系統是每個企業不可或缺的系統,這幾乎是企業的命脈。很多企業在數字化進程中的第壹步就是使用財務軟件。大部分企業很早就開始使用財務軟件來管理公司賬目。的確,現在已經很少有企業通過手工記賬進行財務管理,Excel表的方式效率也不高,而使用市面上通用的財務系統軟件雖然具備往來賬目壹目了然,及時掌握及調配資金流等功能,但隨著業務的發展,傳統財務軟件能夠提供的幫助越來越有限。甚至出現諸多問題。

1數據和報表問題

財務數據來源系統過多,難以整合,整理難度頗大,經常出現偏差,導致效率低下。

2維度單壹問題

業務和財務幾乎沒有結合點,成本核算和財務分析分開進行,業務交單、對賬、核對、出報表後才能進行財務分析,缺乏系統性、戰略性地分析。

3管控問題

管控問題,工作開展過程中無法實時監控,錯誤發現總是在任務完成後,存在嚴重的滯後性。

4差旅問題

出差申請、借款審批的提交和審批流程過於緩慢,無法有效通過監控預算控制差旅開支,費用管理依舊需要大量的手動工作。

如此看來財務系統和業務根本沒有聯動,各個業務如散兵遊勇般,各自為戰,根本無法形成壹個統壹而和諧的整體。

那麽,企業的財務、人力、物流倉儲、生產的***享化能不能結合起來呢?

答案是能。

我們已經進入“雲時代”。傳統的單壹財務管理系統或許無法實現,但當“雲”與財務相遇,壹切變得有可能。

或許,SAP Business ByDesign可以解決這些難題!

SAP Business ByDesign究竟是何方神聖?

SAP Business ByDesign是壹款適合中型企業和大型企業分支機構的ERP雲解決方案。這套完整且全面集成的 SaaS 套件可以幫助妳管理整個企業,包括財務、人力資源、銷售、采購、客戶服務以及供應鏈等各個部門的業務。值得壹提的是SAP Business ByDesign的財務功能,不僅可以實現其他財務軟件中各種數據報表、成本核算等功能,更能將財務業務壹體化。

數據之間本來就存在錯綜復雜的潛在關系,如果大量孤立而多來源的數據同時出現在壹個舞臺——SAP Business ByDesign上,碰撞出火花,就會變得生動而有趣,許多看似不相關的事情能通過觀察與分析,看到更多背後的因果。

通過SAP Business ByDesign,企業決策者能準確了解現金流、制定明確的現金管理政策,利用來自面向客戶和供應商的業務流程的實時數據,分析和預測資金流動情況,及時發現重要資金的流動性問題,並采取相應措施解決這些問題。

同時,使用這個系統後會節約財務記賬時間,節約人力物力,財務部可以發揮戰略性的作用,減少對資源的需求。

原來四五個財務人員,現在可能兩個就夠了,可以節省很大壹部分人力成本。

數據也更透明,以往財務軟件的很多信息,是企業決策者無法直接閱讀的,只有轉化成了報表或者其他信息才能使用,而使用SAP系統後可以直接生成數據報表。

SAP Business ByDesign不僅提供了強大的財務流程支持、報告和分析功能,更將其整合到了單壹、開放、靈活的環境中。系統雖然基於雲,且主要是針對中型企業,但是其功能可以媲美大型財務管理解決方案。並且,這套系統的內部控制要求和操作規劃,滿足國際審計標準,能夠確保數據安全、合規。

選擇靠譜的服務商上雲只有壹步之遙

現代企業的決策者,說日理萬機壹點也不過分,如果有個1分鐘可以掰成2分鐘用的選項擺在他們面前,那他們肯定毫不猶豫地按下選擇鍵。是的,這是現代企業決策層的真實心理狀態。而SAP Business ByDesign正是達成其心願的必然之選。

可能妳想要擁有這麽壹套系統,但要想使用SAP Business ByDesign必須通過服務商來量身定制解決方案,並通過實施來實現,壹套SAP系統的價格通常在幾十萬元左右,對中型企業來講是壹筆不小的投資,所以選擇靠譜的服務商顯得尤為重要。

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如此強大的實力,雄厚的資源,無疑是聰明企業最明智的選擇。神州雲計算讓更多企業能夠更好地從雲計算出發,走出壹條清晰的數字化轉型之路。