二、ERP在財務會計管理中的應用 總體上講,ERP在會計與財務管理中的應用有兩個特點:壹是宏觀層面的ERP的架構在擴張;二是微觀層面,即ERP物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中,推進了會計作業模式的變化。 從宏觀層面講,財務會計的作業方式,長期以來主要體現在事後收集和反映會計數據上,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,不論是及時性上,還是有效性上,都難以展現它的作用。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在引入ERP以前,隨著電腦的普及,會計系統的信息處理壹般都是應用電腦作業,或是引入其他硬件來提高其自動化水平,這對滿足會計核算的壹般要求來說已是壹大進步。但這只是將手工會計向計算機系統進行的簡單復制與移植,減輕了會計人員的工作強度與難度,對提高企業經營決策水平作用有限。在業務流程的臨近和與其他系統的集成上,則受到技術與功能不足的限制。因此,ERP在會計與財務管理中的應用,不僅相當程度上反映了上述缺陷,而且,依托這壹平臺,可以進行更廣泛的,包括客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠等的各種經營資源、各種信息的集成,從而為企業科學決策提供更好的服務。 從微觀層面講,即ERP物理模塊走向細分化。現階段在財務會計領域,主要涉及以下方面: 1.ERP系統在會計中的應用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此,從物理層面看,ERP的會計核算模塊,涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊,等等。 以現金管理模塊為例,它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,壹般都具有票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外,它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動產生憑證,過入總賬。 2.ERP系統在財務管理中的應用。財務管理的功能主要是基於會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重於財務會計、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事後反饋。然後,ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事後財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、壹體化的財務管理支持。這種轉變體現在,它吸收並內嵌了先進企業的財務管理實踐,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。它在支持企業的壹體化經營上,為分布在各地的分支機構提供壹個統壹的會計核算和財務管理平臺。由於支持基於Ｗｅｂ的財務信息處理,為企業發展電子商務和基於Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的應用系統(如銷售訂單處理等)提供了平臺,財務信息還可以通過Ｗｅｂ方式收集和發布,使企業實現實時的、跨地區的財務管理成為可能。總之,這壹切,倘若在非ERP的環境下,即使靠“人海戰術”來完成,其效益也是有限的。 3.ERP系統在成本管理中的應用。現代成本管理需要壹個能協調計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統,從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERP系統中,所有的成本管理應用程序都***用同樣的數據源並且使用壹個標準化的報告系統,用戶界面的同壹結構使這個系統具有容易操作的特點,成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目壹旦出現就能被分離出來,並可采取措施去糾正。具體來說,典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面:成本中心會計、定單和項目會計、分析與決策等系統。 以定單和項目會計為例,它是壹個全面網絡化的管理會計系統,帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收集成本,並用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控。系統提供了備選的成本核算及成本分析方案,從而有助於優化壹個企業對其業務活動的計劃與執行。 再以獲利能力分析為例,哪壹類產品或市場會產生最好的效益?壹個特定的定單利潤是怎樣構成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時,銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的第壹手來自市場的信息來作進壹步的分析處理,公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置,並對新市場的潛力進行評估。 三、ERP導入對會計人員角色的影響 由於上述特點取代了傳統會計功能的壹大部分,因此導入ERP,實施ERP系統管理,對會計人員角色的影響是顯而易見的。其中,最突出的是,當企業導入ERP系統,許多資料直接由資料產生處的人員來鍵入,會計信息會在交易完成後自動入賬,同時進入相關分類賬,並自動產出報表,且許多資料直接從系統中即時存取。這樣,許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代,而且,從作業的質量到速度,都比人工作業好得多。那麽,對這壹現象應該怎麽看呢? 從表面上看,ERP的導入對會計人員來說,確實是壹大沖擊,或者說是壹種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看,筆者認為,ERP的導入,本質上是會計工作內涵的新發展,是會計工作重心的轉移,即從以往對數學的計量與紀錄,轉向對信息的加工、再加工、深加工。未來會計人員將不再扮演賬房先生,而是企業咨詢者的角色。同時,會計人員提供企業咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視。會計人員在組織中所占地位及扮演的角色也日益重要。 從對信息的加工層面講,由於導入ERP,不僅是壹個硬軟件的引進與安裝的問題,而且是實施ERP系統所取得的效益。而這效益的取得及其增值,相當程度上取決於會計人員對信息進行加工的層次性,所以“再加工———深加工”是會計新模式的基本特點。 以前,管理人員需要從財務報表中獲取信息來做經營及績效上的管理,如今的信息科技已轉為可隨時提供管理人員有用的信息,如此的轉變強調了管理會計的貢獻及重要角色。總之,隨著ERP在會計領域應用的發展,將賦予新的會計作業模式以更豐富的特色。 四、ERP在財務會計領域的應用前景 早在20世紀80年代初,我國企業就開始引進國外的ＭＲＰＩＩ軟件,推行ＭＲＰＩＩ管理系統。90年代中期以來,中石油、中石化與浪潮公司合作,實現了會計核算的信息化管理。中石化更是在2001年,通過中石化會計信息3.0集中核算系統,實現了會計信息系統的統壹管理。從外部的信息系統開發商的發展來看,我國自己的軟件中心或公司,包括金蝶、用友等軟件公司專門開發並推出商品化的ERP軟件。再壹方面,諸如世界著名的咨詢公司安達信等在我國推銷ERP系統。影響這些趨勢發展的原因,在於我國擁有龐大的ERP市場。據有關統計資料,我國企業對管理軟件的年需求量應在200億元以上,其中對ERP軟件、集團財務管理軟件、商務管理軟件的需求較為強烈,占90%。因此對企業信息系統進行統壹整合,實施ERP管理是我國企業信息化管理發展的方向。 從應用層面看,我國企業應用ERP的態勢,主要向兩個方向發展,壹是量的擴張,二是質的提升。從前者來看,企業應用ERP的領域,不僅只是制造業,還包括服務業和其他領域。其中,近年來特別是流通領域的企業應用ERP的比例明顯上升,這與我國加入ＷＴＯ的大趨勢息息相關。也就是說,為了適應全球經濟壹體化,並能在激烈的國際競爭中求得生存與發展,實施ERP有利於縮小我國和發達國家管理水平的差距。 從20世紀90年代開始我們已經應用了多套財務管理軟件。從實踐來看,由於石油企業單位數目龐雜,各單位的技術水平、管理模式、市場結構存在著很大的差異,因此,在ERP應用上,要多走“量身定制”這壹模式。如何調整現有管理模式,將以往好的管理思想植入ERP系統中,對ERP系統進行後期改造以適應企業的管理現狀與管理要求,將是ERP系統實施成功與否和發揮ERP管理效益的關鍵。三。ERP在中國的發展與發展的前景
什麽是ERP,ERP的科學定義是:ERP —Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP 不僅僅是壹個軟件,更重要的是壹個管理思想,它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。
通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現資源優化和***享,這就是ERP。
了解什麽是erp後,我們再年看看中國企業ERP的歷史在中國,企業信息化和ERP 應用已經風風雨雨渡過了二十多年,從1981 年沈陽第壹機床廠從德國工程師協會引進了第壹套MRP Ⅱ軟件的時候,沒有幾個人知道什麽是erp.兩十幾年來,ERP 在中國的應用與推廣經歷了從起步、探索到逐漸成熟的風雨歷程。
早在1986 以前,絕大多數的中國企業都不知道什麽是ERP ,大約在1985 年到1990 年的時候,許多管理專家、學者包括中國的企業家就開始研究國際上先進的管理模式是什麽樣的,應該如何來幫助中國企業提高管理競爭力,這期間誕生了壹些ERP 應用的試點企業。到了90 年代,全球許多著名的ERP 廠商紛紛湧進中國市場,有更多的企業試用或購買了ERP 產品。但令我們失望的是,ERP 在中國企業的成功率並不是很高,這樣的結果對中國企業打擊很大,以致到現在還有很多的企業心有余悸,不敢上馬ERP 應用。
伴隨著WTO 的加入以及企業信息化的飛速進展，ERP 在中國也進入廣泛普及階段，越來越多的人知道了什麽是erp.erp應用更加務實、業務範圍更加廣泛、涉及的業務深度逐漸加強的ERP 正為廣大的中國企業所期盼。
然而，目前國內的ERP 應用並不盡如人意，就整體而言，我國在應用ERP 上呈現出不平衡的發展趨勢。各個企業差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP 管理系統的企業並不是很多。其原因在於：壹、ERP業界對廣大中國企業缺乏深入的理解，同時ERP成熟標準在我國缺乏深入實踐，從而導致企業ERP 選型錯亂，實施風險失控。二、壹些軟件廠商肆無忌憚地吹捧自己的產品，使得ERP 市場魚目混珠，更直接導致了客戶對ERP 產品的懷疑。
壹、落後的企業管理水平將嚴重制約ERP 的運用
ERP 的發展是管理思想和計算機技術的結合體，從ERP 的產生歷程來看，ERP 的成熟完全符合理論、實踐、再理論到實踐的過程。在20 多年的發展中，經過不斷的實踐管理理論的應用和創新，其系統內涵和基本模型已經十分清晰。而ERP的成熟不能只看這個軟件本身的管理思想是多麽的流行，更主要的是看ERP本身蘊涵的管理理論是不是在實際中已經得到了運用，在發達國家的成功運用證明了其思想是成功的。
在我國，企業管理水平長期落後於信息化要求。很多企業存在基礎數據不全，信息失真的問題。同時，大量企業尚未建立現代企業制度，企業內部對利用信息技術進行管理創新的動力不足，采用信息技術處於被動狀態，普遍存在著信息管理機構不健全，信息管理制度不完善，執行力度不到位，現場管理不嚴格、不規範，信息設備利用率低等問題。這些問題的存在，將嚴重制約ERP 在我國的運用。
二、企業縱向管理的不成熟將嚴重影響ERP 的運用
ERP的運用為企業提高管理水平提供了更為廣闊的空間。ERP應用具有範圍擴展性，並逐漸形成針對行業的解決方案，來滿足不同行業業務的特殊需求。而這壹切成為現實的前提是，管理視角和管理高度的全面集成。尤其是，ERP 中財務系統應能實時收到來自所有業務過程、分析系統和交叉功能子系統的觸發信息，並執行監控功能，敏捷做出快速決策。只有這樣，才能使ERP 能更加綜合的為企業運行進行支持和診斷。本文章什麽是erp嚴禁抄襲.
而我國企業目前在銷售、采購、生產、財務等各環節嚴重脫節，是很常見的現象，尤其是成長較快的企業，脫節更為嚴重。如采購和生產之間的不協調經常造成停工待料；有時財務和銷售環節的銜接不良，造成應收賬款不能收清等現象。造成這種情況的原因在於，企業缺乏整體考慮，尤其體現在不能集成“三流”（資金流、物流、信息流），進而造成計劃與控制不能統壹，各部門業務不能協調等。這是ERP 在我國發展面臨的第二個考驗。
三、ERP 軟件生存周期的缺陷將嚴重制約ERP 的運用
ERP 是綜合應用了C/S 或者B/S 體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網絡通訊等信息產業成果，以現代管理思想為靈魂的軟件產品。ERP 成熟的產品應該具備實現數據完全按邏輯集成、提供業務流程模型、具有開發接口、可實現客戶化配置等功能。技術和應用的完美結合應該是ERP成熟的壹個表現，但是，我國ERP 軟件目前存在的以下三個方面的問題將嚴重影響ERP 軟件的生存周期，進而制約ERP 的運用。
從1981 年沈陽第壹機床廠從德國工程師協會引進了第壹套MRP Ⅱ軟件以來,MRP Ⅱ/ ERP 在中國的應用與推廣已經歷了近20 年從起步、探索到成熟的風雨歷程。據不完全統計,我國目前已約有700 家企業購買或使用了這種先進的管理軟件。然而,其應用的效果很不平衡,各個企業差距較大。
1 中國企業ERP 發展中存在的問題
自從1970 年ERP 的前身———MRP (物料資源計劃) 出現以後的30 年間,企業信息化管理已經從最初的MRP ,發展到了後來的MRPII 和今天的ERP。早在1990 年前後,我國就開始引進和利用MRP Ⅱ來幫助企業進行信息化管理和輔助設計,但直到1999 年,才出現了以開思、利馬等為代表的公司對ERP 軟件的嘗試。國產ERP 軟件剛剛走過了第五個年頭。隨著聯想、海爾、中石化等壹批國內知名企業的ERP 成功實施和應用,由ERP 實施為企業帶來的先進管理思想正在被同行業企業所學習和效仿。並且,壹些過去被認為是“被ERP 遺忘的角落”的中小型企業,如寶島眼鏡、杭州解百等,也開始引入ERP 來幫助企業自身的信息化管理改革。了解什麽是erp,就必須了解erp的優勢.
1. 1 ERP 管理的優勢
隨著企業規模的擴大,各種生產相關的信息也急劇龐大,信息的收集和處理如果不能及時得到,將會影響整個企業的運行,如成本信息滯後就影響報價,庫存和車間庫存信息得到不及時就容易造成生產計劃完不成和大量的材料積壓和浪費,采購計劃不準確會影響材料的及時到貨,這些都將直接影響企業的效益。ERP 系統采集各種信息,及時進行加工、統計、分析,確保信息的及時性及準確性,使企業的決策者能實時了解運行狀況,作出準確的決策。
ERP 不僅處理信息,還可以將合理的管理流程固化在系統中,減少人為的差錯,提高生產經營的效率和效益。所以ERP 不僅僅是壹套軟件,同時包含著現代化企業管理的理念,隨著技術的進步,產品的更新不斷加快,企業間的競爭也越來越激烈,這些競爭最終體現在效率的競爭上,產品開發的效率、生產的效率、采購的效率、資金流動的效率等。通過實施ERP ,改善企業內部的流程,促使企業結構的更加優化,減少管理層次,提高效率,降低成本和庫存,從各個層面提高企業的管理水平,提高客戶的滿意度,這也是我們的目標。大家現在知道什麽是erp了吧!
1. 2 ERP 實施中的問題
最近20 年來,ERP 在中國的發展很不順利,實際應用狀況遠不盡如人意。對此,必須看到兩個事實和兩種發人深省的現象。
第壹個事實是制造業基本方程的普遍存在。眾所周知,MRP 的基本功能是,根據主生產計劃(A :明要生產什麽) 、物料清單(B :說明用什麽生產) 、庫存記錄(C:說明有什麽) 得出物料需求計劃(D :說明還應得到什麽) 。MRP 所模擬的正是所謂的“制造業基本方程”,這個方程可以表示成壹個概念公式:A ×B - C = D。有關文獻指出:制造業基本方程就像地心引力,使企業只能面對,而不能改變它。
第二個事實是使用計算機技術來提高企業的管理水平已是必由之路。那麽,制造業基本方程和計算機技術相結合的結果是什麽呢? 回答是ERP !ERP 在中國過去幾年的發展可以用壹句很形象的話來形容:效益好的企業想不到ERP ,經營狀況不好的企業顧不上ERP。
基本狀況是:
①企業缺乏資金。
②欠缺管理和IT 技術應用經驗。
③客觀的內外部環境使老板的決策不能由軟件來全部代替。中國企業多年來“人治”的歷史證明,中小企業的活力和優勢不是規模也不是壟斷,而應該是迅速和靈活。
在全面實施ERP 以後,軟件只須提供參考數據,將決策的事情全由老板來做就是違反規律的。
④急亟待擴張的業務規模不能因為實施信息化而停止。以我們的實踐經驗來看,對於國內大多數中小型民營企業來說,由於資源、經驗乃至認識的不足,要做到壹步到位絕非易事,但起碼從企業高層給予足夠的重視與支持,這是ERP 項目成功實施的最基本要求。
知道什麽是erp後,再看看ERP 系統在會計中的應用會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此，從物理層面看，ERP 的會計核算模塊，涉及總賬模塊應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。
以現金管理模塊為例，它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP 軟件中，壹般都具有票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動產生憑證，過入總賬。會計信息化建設還是相當有前景可言的！