不需要歸還的，應當轉為資本公積。
妳壹借，很明顯妳不需要還:
借:現金
貸款:資本公積
借了之後已經記入妳的分錄了，後來明確了不用還，所以轉為資本公積。
借:其他應收款。
貸款:資本公積
(註:只有股東不需要償還的借款才可以作為應收資本以外的資本，計入資本公積。非股東不需要償還的借款，需要作為營業外收入，計入企業利潤，計算繳納企業所得稅。)
壹般來說，拿憑證報銷，就是妳為企業花了錢，現在帶著相關憑證去找會計入賬，同時拿到現金回來報銷。
這種生意和老板給的零用現金無關。
用正常業務報銷就行了。
例如:
妳替企業交了話費，報銷分錄是:
借:管理費
信用:現金