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結賬前發現賬簿記錄有錯誤而記賬憑證沒有錯誤

結賬前發現賬簿記錄有錯誤而記賬憑證沒有錯誤如下:

會計賬簿的更正方法

1、劃線更正法

劃線更正法指的是結賬前發現賬簿記錄有數字、文字的錯誤,但是記賬憑證沒有錯誤所采用的壹種更正的方法。

更正方法:應當在錯誤的數字、文字上劃壹條紅線,然後在紅線的上方填寫正確的數字、文字,然後應當由記賬人員和會計主管人員在更正處進行蓋章,以明確責任。

需要註意的是,更正時應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字,還需要保持原有數字清晰可辨,以便審查。

2、紅字更正法

紅字更正法指的是用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄、以及憑證記錄,以調整或更正賬簿記錄的壹種方法,這種主要適用於以下兩種情況:

(1)記賬後發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。

更正方法:紅字填寫壹張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內註明“註銷某月某日某號憑證”,並據以用紅字登記入賬,以示註銷原記賬憑證,然後用藍字填寫壹張正確的記賬憑證,並據以用藍字登記入賬。

(2)記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大於應記金額所引起的記賬錯誤。

更正方法:按多記的金額用紅字編制壹張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記金額,並據以用紅字登記入賬。

3、補充登記法

補充登記法是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的壹種方法。

適用的情況:在記賬後,發現記賬憑證與賬簿中所記金額小於應記金額,而科目對應關系無誤時采用的壹種更正方法。

更正方法:按少記的金額用藍字填制壹張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,並據以用藍字登記入賬。