壹、建賬(設操作員，設賬本)
1，系統管理→系統→註冊→用戶名選擇管理員→確定。
2.權限→操作員→添加→輸入號碼和姓名→添加→退出。
3.設置賬戶→設置賬戶→輸入賬號、啟用期和公司簡稱→下壹步→公司全稱和簡稱→下壹步→企業性質和行業類別設置→行業\商業、新會計制度→設置賬戶主管選擇→下壹步，設置賬戶→設置賬戶編碼→會計科目長度由4-2-2改為4-。
4.權限→權限→選擇賬套號→選擇操作員→增加→選擇權限(或直接勾選“賬套主管”)→確認。
二、系統初始化
進入總賬，點擊系統初始化。
1，賬戶設置
A.添加主題
添加賬戶→添加→輸入代碼和中文名稱(如100201→中國銀行，550201→差旅費)並確認。
B.設置輔助會計
點擊相關科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點擊修改，在輔助核算欄，點擊客戶交易→確認。
另2121應付賬款，點擊修改，在輔助核算欄點擊供應商交易→確認。
C.指定科目
系統初始化→賬戶→編輯→指定賬戶→現金總賬賬戶→雙擊1001現金→確認。
銀行總賬賬戶→雙擊1002銀行存款→確認。
2.憑證類別→記賬憑證或收付款轉賬憑證
3.結算方式→點擊增加→保存
如代碼1名稱檢查結算。
101現金支票
102轉賬支票
2信用憑證
4.客商分類→點擊增加→保存。
如代碼1名稱檢查結算。
101現金支票
102轉賬支票
2信用憑證
4.客商分類→點擊增加→保存。
如代碼01名稱上海
02浙江
或者01華東
02中國南方
5.進入客商檔案→點擊類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存。
6.輸入期初余額
A.如果年初啟用，直接錄入年初余額。
B.如果是年中啟用，需要在啟用時輸入月初(期初余額)，輸入從年初到啟用開始的累計金額。損益賬戶的累計金額也需要輸入。
C.輸入有輔助核算的科目的期初數→直接輸入累計數。
錄入期初余額時雙擊，在彈出窗口中點擊〖增加〗→〖錄入客戶、匯總、方向、金額〗→〖退出〗。
自動保存
第三，填寫憑證
1，填寫憑證
點擊填寫憑證按鈕→在彈出的對話框中點擊增加按鈕→輸入憑證類別，附單據數，摘要，
憑證賬戶和金額，直到該憑證被錄入→如果要繼續添加，只需點擊添加即可；如果沒有，
繼續添加，點擊保存並退出。
註:在損益科目中，收益科目只能作為貸方，費用科目只能作為借方。
2.刪除憑證
發現憑證有錯可以刪除。刪除前還應取消審核、記賬和結賬。
具體操作是:
在標題欄的填制憑證→制證→下拉菜單的作廢/恢復→再次點擊制證。
“整理憑證”→選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，壹般點擊全選→確定→是。
四。審核憑證/取消審核
註意:不能和制單人是同壹個人。
1.替代審批/取消審批
文件→重新註冊→用戶名更改(非創建者)，日期選擇→確定。
2.點擊【審核憑證】-【審核憑證】-【選擇憑證類別和月份】-【確認】-【確定】-【彈出憑證】。
單次審批/單次取消→直接點擊審批/取消。
批量審核/批量棄審→點擊工具欄中“文件”旁邊的“審核→批量審核憑證/批量棄審”。
動詞 （verb的縮寫）簿記
點擊記賬→選擇記賬範圍或全選→下壹步→下壹步→記賬→確定。
註意:審核通過後才能記賬；上個月沒有結賬，所以這個月不能入賬。
六、自動轉賬
1.匯兌損益結轉→選擇結轉月份和外幣→點擊右側放大鏡→錄入賬戶5503匯兌損益→確定→全選→確定→生成憑證→保存(外幣業務只需要結轉)。
2.結轉期間損益→點擊右側放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤科目→ 3131→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成憑證→保存。
註:自動生成的憑證也應進行審核和記賬。
七、結賬
期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下壹步→對賬→下壹步→下壹步→結賬。
八、不明飛行物報告
1.進入UFO報表→點擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板(如資產負債表)。
七、結賬
期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下壹步→對賬→下壹步→下壹步→結賬。
八、不明飛行物報告
1.進入UFO報表→點擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板(如資產負債表)。
2.左下角的“格式”或“數據”。在格式狀態下輸入公式，在數據狀態下輸入數據。
3.在數據狀態下，打開報表模板，點擊數據→初始賬套→輸入賬套號和會計年度→確認→點擊數據→關鍵字→輸入→輸入年月日→確認→重新計算首頁→是。
註意:a .如果出現“重新計算所有表格”→單擊“否”。
b .如果要添加表格頁→點擊編輯→表格頁→輸入添加的頁數→確認。
C.如果報表數據有誤，可以在總賬模塊的賬簿菜單下查詢余額及金額表進行核實。如果總賬中的數據與報表中的數據壹致，但不是實際數，則可能是憑證錄入有誤。
D.應在所有憑證處理和記賬後進行報告，通常可在月末結賬後進行。
九，後援
1.在D盤新建壹個文件夾，比如“用友備份”，然後再新建壹個二級文件夾，比如“050630”。
2.進入系統管理→點擊系統→註冊→選擇用戶名admin→確定。
3.賬套→輸出→選擇賬套→確認
4.選擇備份文件夾→D\用友備份\050630→確認。
X.反記賬和反結賬
1.取消記賬→進入總賬→點擊期末處理→試算對賬→選擇要取消記賬的月份→同時按CTRL+H→提示“恢復預記賬狀態”已激活→確認→退出→點擊工具欄上的憑證→恢復預記賬狀態→恢復月初。
狀態→確定→輸入密碼→確認→確定。
2.結賬→進入總賬→點擊期末處理→月末結賬→選擇要取消結賬的月份→同時按Ctrl+Shift+F6→輸入密碼→確認→