壹、阿拉伯數字的書寫方法
1,字體要從右上往左下斜寫,傾斜度60度左右。
2.“6”字比壹般數字長1/4到右上方,“7”和“9”字比右下方長1/4。
3.每個數字應寫在靠近憑證或賬表底線的地方,字體高度應小於行高的1/2,以便留有修改的余地。
4.數字應該壹個接壹個地寫,而不是由連筆寫。
5.字體要單獨形成,大小均衡,排列整齊,字跡工整清晰。
6.如果有整數,比如6,8,9,0等。必須封住秘社。
7.同行業相鄰數字之間留半個阿拉伯數字。
8.如果沒有分類賬行,數字應與數字對齊書寫。對於用數字書寫的整數部分,可以從小數點左邊按“三位數段”,用段號“,”分隔或空出壹個位置,方便閱讀和匯總計算。
9.正確使用貨幣符號。
如果表示金額,阿拉伯數字前應加貨幣符號,貨幣符號與阿拉伯數字之間不應有空格。阿拉伯數字壹直寫到小數點後,小數點以下的角保留並分成兩位小數,下面四舍五入。元和角之間要用小數點“.”隔開。如果沒有角度,應該在小數點後面寫“0”,數字後面不要寫貨幣單位。
二、漢字大小寫字母的規範書寫方法
中文大寫數字(含位數):零、壹、二、三、四、五、地、七、八、九、十、百、千、萬、億、元、角、分、整(正)。
三、漢語中數量數字的書寫要求。
1,大寫金額前加“人民幣”。
中文大寫金額前面應加“人民幣”字樣,與第壹個大寫數字之間不能有空格。寫編號和讀順序要壹致。
2、正確使用“整體”壹詞
如果中文大寫金額達到“元”,應寫“整”或“正”,如¥480.00應寫為“人民幣肆佰捌拾元整”。在漢語量字中,“整”字或“正”字可以寫在“角”字之後,也可以留空。例如,197.30元應寫成“1,977.30元”或“1,977.30元”。
如果文字中的漢語量到了“分”的位置,就不要寫“全”或“正”字。例如,¥94,862.57應寫成“人民幣94,862.57元”。
3.正確書寫中間的“零”
(1)中文數字中間有“0”時,文字中的中文金額也要寫“零”字。例如:¥1,304.78應寫成“人民幣13,004.78元”。
(2)當中文數字中間有幾個零時,大寫數字只能寫壹個“零”,如¥6008.59,應寫成“人民幣零捌元伍角玖分”。
(3)當中文數字的萬位數或元位數為“0”,或者數字中間有幾個“0”,萬位數和元位數也為“0”,但千位數和角位數不為“0”時,文字中的中文金額只能寫壹個“0”或不寫。
例如,3200.47元應寫成“3200.47元”或“3200.47元”;又如¥107000.23,應寫成“107000.23元”、“107000.23元”或“107000.23元”;
又如¥ 6,000,065,438+00.29,應寫成“人民幣陸佰壹拾貳萬元”或“人民幣陸佰壹拾貳萬玖元”。
(4)當中文數字的角度為“0”且除法不為“0”時,應在大寫美元的中文金額後寫“零”字,如:¥ 65,438+025.04應寫成“人民幣1,250,004元”;又如¥60,309.07,應寫成“人民幣60,309.07元”。
4.不要把“壹”放在“壹”的開頭
中文數詞第壹位是“1”時,前面必須寫“壹”字。比如¥16.74要寫成“人民幣160.74元”;又如¥100,000.00,應寫成“人民幣壹拾萬元整”。
5.錯別字不允許塗改。
為防止作弊,銀行、單位和個人填寫的各種票據和結算憑證的中文大寫金額不允許塗改。壹旦寫錯,憑證作廢,需要重新填寫。因此,會計人員必須認真填寫中文大寫數字,以減少書寫錯誤的發生。
擴展數據:
會計書寫規範是指會計人員在記錄經濟業務活動過程中所接觸的數字和文字的壹種規範化書寫和書寫方法。會計工作離不開寫作,沒有規範的寫作就沒有會計工作的質量。書寫規範也是衡量壹個會計人員素質的標準。
壹個合格的會計人員首先要書寫規範,這樣才能把計算結果寫得正確、清晰,為決策者提供準確、可靠的會計信息,更好地為經濟決策服務。
會計書寫的內容包括阿拉伯數字書寫、數字大寫和漢字書寫。在壹些外資企業,有時需要用外文記賬,外文信函的書寫也要規範。
會計寫作的基本要求是正確、規範、清晰、工整、美觀。
1,正確。是指準確完整地記錄業務發生過程中的數字和文字,這是寫作的基本前提。只有正確地反映了所發生的經濟業務的整個過程、內容和結果,寫作才有意義。
2.規格。是指有關經濟活動的記錄和書寫必須符合會計法規和會計制度的規定,符合會計人員的要求。
無論記賬、核算、分析、報表編制,都要寫得規範,數字準確,用詞恰當,分析合理。要嚴格按照書寫格式書寫,以國務院公布的簡化字為準,數字字按規範要求書寫。
3.安全。指字跡清晰,易於辨認,賬目清楚,讓人壹目了然,沒有歧義。
4.幹凈利落。指的是書本幹凈整潔,文字、數字字、表格清晰整潔。字跡端正,大小均勻,無凹凸不平和塗改。
5、漂亮。書寫除了準確、規範、整潔外,還應盡量做到結構合理,字跡流暢大方,給人以美感。
會計人員壹般有兩枚印章,壹枚方形印章,用於原始憑證、記賬憑證、會計報表等指定位置的簽名;另壹個是長方形的小名章,用來更正數字。規格為16× 4cm。在憑證、賬簿、報表上加蓋印章時,壹般使用紅墨水。在簽署各種會計資料時,應簽署全名。
參考資料:
百度百科-會計寫作規範