機制會計檔案。包括從會計電算化系統打印出來的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等紙質介質文件，以及依法應當保存的會計檔案移交、保管、銷毀清單等其他檔案。
機器可讀的會計文件。包括存儲在計算機硬盤、軟盤等磁介質或光盤上的只能以電子數據狀態保存的會計數據，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式、計算公式)和會計數據庫。
計算機系統文件。包括計算機硬件系統型號、存儲空間和外部設備類型及其變化情況；計算機操作系統和網絡操作系統模型；會計電算化軟件系統的名稱和版本號，以及安裝光盤、磁盤、用戶服務卡、用戶手冊等全套文件。