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商務會議策劃範文

策劃書是為了策劃壹個未來的活動或事件,那麽商務會議活動的策劃方案該怎麽寫呢?我給大家提供壹些關於會議策劃關於商業的範文資料,希望對妳有所幫助。

商務會議策劃範

會議氣氛

公司業務發展迅速,銷售渠道不斷擴大,需要加深與經銷商的聯系。會議想法:

廠家需要為經銷商和銷售人員輸入信心,通過願景規劃、戰略制定、行動方案,讓經銷商受到鼓舞,士氣高昂,熱血沸騰。壹次成功的經銷商大會,不僅要“充電”,更要“加油”。營造輕松的氛圍,壹方面可以讓顧客積極參與其中,調動顧客點餐的積極性,同時可以消除顧客的防範心理,感染其他顧客,主要有以下幾種方式:

(1)設置壹個遊戲,邀請客戶參與遊戲,讓他們放松。

(2)穿插娛樂節目,調動氣氛。

(3)訂單抽獎,調動客戶積極性。

(4)提供有獎問答,讓顧客了解產品。不要把問題設置的太復雜,以簡單為主,達到宣傳和客戶積極參與的目的。

二。會議的目的

1.增強經銷商對公司的了解,提振經銷商士氣,完成20xx的銷售目標和任務。

2.最大限度占用各經銷商的專項資金,從而造成其他品牌的經銷壓力。

3.最大化經銷商對極光機銷售的積極性和忠誠度。

4.培養經銷商的銷售理念,調動其主動學習的積極性。

三。會議主題

5.1.攜手同行,* *開疆拓土。

6.2.在新的高度起飛(對經銷商工作的認可,對美好未來的期待。整個主題發人深省,意味深長)

7.3.攜手同行,* * *創造史詩。

4.會議時間:20xx年2月18—19。

開會前

●邀請與會者

涉及的事項:

1.與會者確認(經銷商與會者確認和第三方與會者確認)

2.邀請函的確認形式:傳真、郵件和電話。

3.邀請高管確認:袁xx、李xx。

4.接待安排確定:袁xx、李xx。

●會議確認

1.確定會議地點和議程。

2.酒店住宿安排確定:元xx李xx酒店,房卡發放及回收-元xx。

3.材料準備完成:袁xx、閆友峰、刁芳。

4.完成場地布置:元xx

●完成人員分工表的制作和發放;

●生產和分配時間表的完成:_ _

●文件通知、經銷商意見反饋表、產品包裝、經銷商獎勵制度、促銷方案、會議簽到表、采購訂單、紙、筆、文件袋:袁xx、高傳賢。

●第三方參與者:政府官員、重要商界朋友等。-王先生

會上

●人員到位

●我們不希望銷售人員錯過任何與客戶溝通的機會。壹般來說,先到的人很孤獨,很無聊,所以

要執行以下操作:

讓經銷商填寫“經銷商意見表”,銷售人員會與經銷商進行簡短的溝通,並讓經銷商閱讀產品報紙或看到新產品。

-故事片

會後

●銷售跟進:銷售可能需要做壹些跟進工作。

5.會議流程

6.會場

1.25日下午:烏魯木齊新華北路305號溫州五星級酒店B棟16(可容納100多人)。

2.26日上午:溫州五星級酒店B座4樓新聞發布廳。

七。會議場地布局

●值機區

1.簽到方式:電子簽到並合影留念。

2.迎賓員:攝影師:3。簽到禮物:

配置logo手包+宣傳冊+單頁+小禮品,兩個美女負責給客人貼logo(帶號)。客人離開時可以根據人數送禮品,避免了攜帶的不便。

接待:李萍

●新產品發布安排

1.結合創意展示模式

2.有些操作是由來賓表演的,以活躍會議氣氛。

商務會議策劃範

主題公司計劃召開面條經銷商會議。本次活動將以面條產品上市為契機,全面推廣面條產品,展示品牌形象,介紹產品優勢。為經銷商全力以赴,圓滿完成年度銷售任務。活動規劃和實施計劃如下:

壹、組織結構和分工

1,成立大會籌備委員會。

團隊領導:xxx

副組長:xxx

主計劃和日程安排:xxx

團隊成員:xxx xx

2、籌備委員會根據工作計劃分為兩部分:

(1)總體策劃負責籌備活動,下設四個小組:

計劃規劃組

組長:組員:xx xxx xx

職責:負責確定日程,選擇地點,策劃活動的具體內容。

設計和生產團隊

團隊領導:xx

團隊成員:xxxxxxxx

職責:設計制作產品宣傳單、展板、PPT標準模板、廣告資料、簽到本等宣傳資料,以及會議所需禮品、獎品的制作和采購。

要求:設計稿必須在7月31前完成。

(2)大會負責總體活動,由三個小組組成:

會議接待科

團隊領導:xxx

團隊成員:xxxxxxxx

職責:負責嘉賓邀請、餐飲、住宿、會務、攝影、攝像、差旅、車輛安排、返程機票預訂、禮品發放。(具體工作安排附後)

產品推廣小組

團隊領導:xx

團隊成員:產品開發研究室全體成員及粉絲廠技術人員。

職責:負責介紹生產線的優勢、特點和先進性;特色掛面產品推廣,組織並整體實施系列現場演示活動。

經銷商激勵政策和現場活動小組

團隊領導:xx

團隊成員:粉絲隊

職責:負責面條經銷商激勵政策的宣傳;選擇兩位經銷商代表發言。

要求:方案必須討論通過,要求30天前確定方案。

第二,時間表

會議時間:8.6-7

8月5日全天接站,分段送酒店報名。下午6:30歡迎晚宴;在用餐時間,由

帶領業務經理到指定的接待處用餐。

8月6日上午

公司團隊成員在公司大樓前迎接客人,並帶領他們到會議室。

9: 30,公司團隊成員介紹並致歡迎詞。

10: 00公司介紹(約20”)

10: 20參觀R&D中心20”、面粉廠20”、面條廠20”(分三組交替)11: 30出發午宴地點。

八月六日下午。

14: 30,發布會開始,團隊介紹15”

14: 45掛面生產工藝介紹20”

15: 30粉絲產品推廣20”

16: 00:面條經銷商獎勵政策公示,兩經銷商發言30”

17: 50會議閉幕詞

18: 00晚餐(自助烤肉晚餐)地點:

八月七日

上午9: 00遊覽北戴河,乘坐遊船,奧林匹克公園,鴿子窩公園,觀海棧道。

12: 00百味嬌子

14: 00下午遊覽老龍頭

18: 30山海漁夫

第三,其他

要求各責任人制定詳細的計劃(包括:時間安排、物資準備、資源需求、信息銜接等。)針對各自的子項目,在20xx年7月31日工作結束前進行各地匯總協調。

商務會議策劃範文三

壹、規劃背景:(略)

二。會議時間:20xx 10年10月2 -3日

三、會議地點:

四。參與者(估計為260人):

1,經銷商和準經銷商,估計200;(具體名單按事業部匯總,180客戶)

2.媒體、行業、團體相關領導及嘉賓,預計20人;(人員名單由市場部匯總)

3.營銷系統和公司相關員工預計40。(人員名單由市場部匯總)

動詞 (verb的縮寫)年會項目

1,XX新品牌發布會

2、XXX 2010年度經銷商大會

3.XXXX感恩十年客戶答謝酒會

4、XX年經銷商政策設計及簽署。

5.XXX壹日遊(待定)(2010-11-19,全天)

不及物動詞XXX醫療保健新品牌發布會

(1)主題:精彩中國——XXX健康醫療新品牌發布會

(2)主要形式:

1,新品牌發布會演講

2、新產品專業模型展示

3.下水儀式

5.新品牌形象展示區

6.記者專訪

(3)推薦主持人:電視節目主持人

七。XXX年度經銷商會議

(1)主題:

主標題:XX年度經銷商大會

(2)主要議程:(下午稍早)

1、集團及化工事業部相關領導講座2、企業總經理做年會主題報告3、品牌推廣4、事業部做“* * *享* * *贏品牌戰略”。

(3)主持:

八、十年感恩客戶答謝酒會

(1)活動目的:感恩和欣賞。

(2)主要活動:

1,感謝晚餐

2.年度傑出經銷商表彰

3.文藝演出(整合團內資源,以歌舞節目為主)

4.現場抽獎

(3)階段劃分:

1、舉杯祝願(領導、嘉賓致辭)2、歌舞* * *慶典(文藝匯演、表彰優秀經銷商)3、開懷暢飲

(2)地點:室外,熱帶雨林中庭。

(3)建議主持:電視節目主持

九。會議議程

X.組織保障

1)項目領導小組

組長:xxX副組長:xXXXX成員:XX

2)新品牌發布會籌備組組長:xx,副組長:成員:xx

3)經銷商大會籌備組組長:xx,副組長:成員:xx

主要職責:負責經銷商年會的整體策劃、組織和實施,邀請經銷商和新經銷商參會;

4)答謝酒會籌備組組長:xx成員:xx

主要職責:負責答謝酒會的整體策劃、組織實施、節目準備、晚會效果設計及布置。

5)政策設計籌備小組組長:副組長:成員:xx

主要職責:負責XX地區經銷商政策的修訂、商務談判和合同簽訂,以及新產品推廣計劃的實施。

6)接待組組長:xx核心成員:xx

主要職責:負責經銷商和客人的禮遇接待、禮品準備、簽到、住宿安排、信息發布和房間分配。

7)會議組組長:xx核心成員:xxx

主要職責:組織經銷商,確保代言人、主持人、相關媒體、嘉賓到場;確認出席情況,確定會議地點和住宿地點;提供會場材料,安排協調會場,確保整個會議順利有序進行。

8)宣傳組組長:xx成員:xxx

職責:負責撰寫相關領導講話、主持人相聲、新聞發布、記者邀請現場拍攝、稿件刊發、稿酬發放、後期新聞宣傳效果跟進。

9)車輛保障組組長:xx成員:xx

主要職責:負責所有與會議相關的車輛調配安排和賓客接送。

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