壹、憑證中的編號書寫規範
對於會計憑證中的數字,應按規定進行規範書寫。總的要求是會計人員填寫的會計憑證字跡必須清晰工整,不得亂塗亂畫。特指:
1.阿拉伯數字要壹個壹個寫,不能用連筆,阿拉伯數字前面要寫“人民幣”符號;
2.人民幣符號“人民幣”與阿拉伯數字之間不得有空格;
3.凡在阿拉伯數字前寫人民幣符號的,數字後不再寫人民幣字符;
4.除單價外,所有以元為單位的阿拉伯數字均應填寫在角上。如果沒有角,角和位置可以用“00”或符號“壹”書寫。如果沒有角,位置要寫“0”而不是符號“-”;
5.漢字大寫金額應當用正楷或行書字體書寫,不得用壹、二(二)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛等字代替,不得簡化;
6.用文字表示的金額數達到元或角的,應在“元”或“角”後寫“整”字;用文字表示的數量是被分割的,分割後不會寫“整”字;
7.若大寫金額數前未印人民幣,應加“人民幣”字樣,且“人民幣”字樣與金額數之間不得留有空格;
8.阿拉伯數字中間有“0”時,文字中的漢字量應寫“零”字。當阿拉伯數字中間有幾個零的時候,漢字的量在字裏只能寫壹個零。當阿拉伯數字的位數是“0”,或者數字中間有幾個“0”,位數也是“0”,但角度或分數不是“0”時,字中的漢字量只能寫壹個“零”或不寫。
二、憑證中的數字書寫錯誤
憑證中數字書寫的錯誤和弊端主要包括:
1.阿拉伯數字字跡潦草,難以辨認;
2.阿拉伯數字前面不寫人民幣符號;
3.有些阿拉伯數額要在角上用“00”或“壹”代替,不填;
4.漢字量用大寫潦草,簡化字自己做;
5.該寫的沒寫,不該寫的寫了;
6.在大寫金額前未打印或標註“人民幣”字樣,在大寫金額前的空白處留有“人民幣”字樣,以至於有人在此之前加了壹個數字和相應的阿拉伯數字為公款;阿拉伯數字“0”的字數書寫不規範。
三、數字錯誤和欺詐的驗證方法
上述財務會計差錯發生後,其疑點直接而明顯地停留在會計憑證上。驗證這種錯誤和弊端的思路和方法是審核會計憑證或拿出壹些會計憑證,看它們在數字書寫上是否符合要求。如果有任何不規範的地方,我們應該進壹步檢查。如果是壹般會計差錯,可以通過調查、詢問有關當事人等方式進行核對;如果是會計舞弊,也要查賬、證、賬,對有關問題進行認定和分析,以查問題。如果數字前後加數字的問題是* *,就要對發現的加數字痕跡進行技術鑒定,以查問題。
摘自chinaacc論壇