先將余額轉入未分配利潤
借：本年利潤
貸：利潤分配——未分配利潤
如果年初利潤分配在借方，說明以前年度虧損，用本年度結轉的利潤彌補，彌補後余額仍在借方的說明還有虧損留待以後年度彌補。
結轉本年利潤後利潤分配余額在貸方的，按利潤總額的10%計提法定盈余公積金，並作如下分錄：
借：利潤分配——未分配利潤
貸：盈余公積
本年利潤是指企業某個會計年度凈利潤(或凈虧損)，屬於所有者權益類科目。他是由企業利潤組成內容計算確定的，是企業從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的壹個動態指標。
為了使"本年利潤"科目能準確、及時地提供當期利潤額又不增加編制分錄的工作量，單位在實際工作中"本年利潤"賬頁采用多欄式。
把"主營業務收入"、"主營業務成本"、"主營業務稅金及附加"等項科目，由壹級科目轉變為"本年利潤"下的二級科目使用，減少了結轉時的工作量。但"收入"、"成本"下設的產品明細賬仍需按數量和金額登記。按"附表"賬頁中期末結出發生額，在編制損益表時不用查看多本賬簿，只通過"本年利潤"就能滿足編制損益表的需要。
"營業費用"、"管理費用"、"財務費用"等項費用，每月的發生額不大或業務筆數不多，也可直接作為"本年利潤"的二級科目使用，以減少結轉的工作量。如果上述費用較大或發生的業務筆數較多，仍需根據實際情況設置明細賬，期末結轉"本年利潤"科目中。
企業利潤分配的對象是企業繳納所得稅後的凈利潤，這些利潤是企業的權益，企業有權自主分配。國家有關法律、法規對企業利潤分配的基本原則、壹般次序和重大比例也作了較為明確的規定，其目的是為了保障企業利潤分配的有序進行，維護企業和所有者、債權人以及職工的合法權益，促使企業增加積累，增強風險防範能力。
國家有關利潤分配的法律和法規主要有公司法、外商投資企業法等，企業在利潤分配中必須切實執行上述法律、法規。利潤分配在企業內部屬於重大事項，企業的章程必須在不違背國家有關規定的前提下，對本企業利潤分配的原則、方法、決策程序等內容作出具體而又明確的規定，企業在利潤分配中也必須按規定辦事。