會計賬簿是各單位重要的經濟資料，必須建立管理制度，妥善保管。賬簿管理分為平時管理和歸檔保管兩部分。
(壹) 賬簿平時管理的具體要求
各種賬簿要分工明確，指定專人管理，賬簿經管人員既要負責記賬、對賬、結賬等工作，又要負責保證賬簿安全。會計賬簿未經領導和會計負責人或者有關人員批準，非經管人員不能隨意翻閱查看會計賬簿。會計賬簿除需要與外單位核對外，壹般不能攜帶外出，對攜帶外出的賬簿，壹般應由經管人員或會計主管人指定專人負責。會計賬簿不能隨意交與其他人員管理，以保證賬簿安全和防止任意塗改賬簿等問題發生。
(二)舊賬歸檔保管
年度終了更換並啟用新賬後，對更換下來的舊賬要整理裝訂，造冊歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括：檢查和補齊應辦的手續，如改錯蓋章、註銷空行及空頁、結轉余額等。活頁賬應撤出末使用的空白賬頁，再裝訂成冊，並註明各賬頁號數。 舊賬裝訂時應註意：活頁賬壹般按賬戶分類裝訂成冊，壹個賬戶裝訂成壹冊或數冊；某些賬戶賬頁較少，也可以合並裝訂成壹冊。裝訂時應檢查賬簿扉頁的內容是否填寫齊全。裝訂後應由經辦人員及裝訂人員、會計主管人員在封口處簽名或蓋章。舊賬裝訂完畢應編制目錄和編寫移交清單，然後按期移交檔案部門保管。各種賬簿同會計憑證和會計報表壹樣，都是重要的經濟檔案，必須按照制度統壹規定的保存年限妥善保管，不得丟失和任意銷毀。根據《會計檔案管理辦法》的規定，總分類賬、明細分類賬、輔助賬、日記賬均應保存15年。其中，現金、銀行存款日記賬要保存25年，涉外和對私改造賬簿應永久保存。保管期滿後，應按照規定的審批程序報經批準後才能銷毀。
保管年限
會計帳簿類： 日記帳 15年 其中：現金和銀行存款日記帳 25年 明細帳、總帳、輔助帳 15年 涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久 會計報表類： 主要財務指標報表 3年 月、季度會報表 15年 年度會計報表 永久 其它類： 會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年 財務成本計劃 3年 主要財務會計文件、合同、協議 永久