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如何規範會計核算,提升會計信息質量

會計作為壹項以提供會計信息為基本職能的專業管理行為,其根本目的在於滿足國家宏觀調控、企業內部經營管理和企業外部相關決策三方面的需要。高質量的會計信息必須滿足真實、相關、及時等要求,其中真實性是最根本的要求。規範的會計基礎工作,真實的會計事項記錄,才能出具真實的會計信息,才能使信息使用者做出合理有效的經濟決策,會計信息真實與否,同時也對會計職業形象產生巨大的影響。

壹、會計工作的基礎管理

會計崗位需要有詳細的工作職責劃分,相互協調,相互制約才能確保會計信息來源的準確,壹個完善的財務管理大致可以分為:會計主管、出納、核算、財務檔案管理。從體制上相互制約,帳目、資金、物品分管。並有計劃的進行崗位輪換制度,使財會人員熟練各項工作的同時也起著相互監督的作用。帳目、款項、各類事項在正常運行中,必須由專業人員進行監管。

會計主管主要工作負責按照相關法律法規,結合本部門的實際情況,設計具體的財會制度,制定財務運作方案,輔助財務信息使用者做出正確的決策,監督財務流程的正常運行。財會主管有參與經營決策的權利,才能更好的主持財務制定方案,才能更及時準確的核算財務預算。在日常工作中會計主管要善於總結經驗,及時處理工作中發生的各類問題。按時為財務信息使用者提供財務報表,做到數字真實、賬目清晰、計算準確、內容完整。定期做好財務匯總憑證,認真審核各項收支的原始票據,專用資金來往款項做到詳細的及時的清算。做好工作預算,定期組織單位的固定資金和流動資金的清查,核實,確保財務賬目的準確性,加強固定資產和流動資金的管理,提高資金利用率。為會計信息使用者提供真實可靠的會計信息資料。

根據本單位的經營狀況擬訂壹套完善的《貨幣資金內部會計控制實施辦法》。出納的工作就是要依據這個資金控制辦法對各項資金的往來、辦理款項、銀行結算、支票規範使用、保管庫存現金、相關印章。工作務必細致認真,根據辦理的收款憑證,詳細按順序登記,現金和賬面的余額要及時和相關部門核對。遇到未達款項要及時查詢,杜絕空頭支票。支票上註明款項用途、簽發時間、所屬單位、規定限額、預定期限。對填寫錯誤的支票要及時加蓋“作廢”印章,與存根統壹保存。對丟失的支票及時到銀行掛失。保管現金的數目要準確,保管好密碼櫃的鑰匙和密碼,不得隨意轉交。在登記註銷支票的時候,嚴格控制印章管理,按照規定的用途使用。設立單獨帳薄進行支票管理登記,領用、註銷必須手續齊全。嚴格按照國家相關法律規定辦理現金收付,審核審批票據真實。對於大筆資金項目必須交與會計主管人員審核簽字蓋章,才能辦理。財務手續齊全,發票上經手人、驗收人、審批人簽字方可入帳。做好每日的現金盤存工作,做好現金結報單。及時上交每日資金報表,和銀行存款報表。出納工作是財會最基礎的工作,在處理每壹項業務的時候必須要做到準確無誤。

核算的工作範圍包含固定資產核算、存貨核算、成本核算、來往賬目核算、利潤核算、涉稅業務核算、等幾個方面。做好核算工作才是在會計基礎工作上提升會計信息質量的直接途徑。輕點盤活固定資產,是資本運作的固有方式,它需要壹些準確的數據做依托,這就是資產核算的價值。存貨核算的準確性直接影響壹個部門的投入產出的比例是否科學的沿著盈利的目標前進,實事求是的核算,不誇大,不隱瞞,才能給信息的使用者提供準確的信息,才能使決策者有正確的工作指導方向。成本核算的意義在於產品的價值,產成品過程中的消耗,報廢,投入的人力物力,和利潤是否可以成正比,盈利的目標和真實的成本是不可分割的。來往賬目的核算,從實際意義上來談,這個核算項目是人員、物流管理的壹個分支。做核算工作,雖不像決策者壹樣有決定權,但是決策者在做壹項決定的時候離不開財務報表上的每壹個數據。財務信息的真實性完全是依賴核算這項工作來把關的。利潤核算和涉稅核算是最容易犯錯的項目,有的部門為了節約開銷就會在偷稅漏稅上下工夫。由於壹些企業的經營者自主權迅速膨脹,會計人員的利益直接與企業利益密切關系。經常出現違規操作的現象。為了使行業走向正軌,核算員在具有壹定職業操守的同時也要求有較高的專業技能,熟練掌握辦理納稅的基礎事務、增值稅核算與申報、消費稅核算與申報、營業稅核算與申報、土地稅核算與申報、財產行為稅核算與申報……等會計核算知識和操作規範。才能更好的服務於社會。

會計主管、出納、核算的工作是會計工作的基礎,為了進壹步統籌管理在這裏我們要單獨設立財務檔案管理機構。可以方便會計信息使用者隨時親自審閱財務狀況,給財務監管機構提供便捷的監管方式。通過規章制度約束財務管理,提高會計信息的真實性,可靠性。提高會計信息的質量的方式在於會計基礎工作的準確性。財務基礎工作在科學高效的管理模式下才能相互制約,用準確的會計信息服務於社會,推動社會經濟發展。會計檔案是會計工作的重要歷史資料。會計檔案的保管必須齊全,不僅包括會計憑證類、會計賬簿類和財務報告類,還應包括銀行存款余額調節表,銀行對賬單等其他重要的會計專業資料。規範化的會計檔案管理,不僅外觀美觀,同時極大地提高了其利用效果。企業應當對每年形成的會計檔案按類別統壹格式和規格裝訂,達到整齊劃壹,有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規範化的需要,是提供真實可靠財務數據的基本保證,如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。並且做好會計基礎工作是改善經營管理、促進經濟健康持續穩定發展的需要。隨著經濟的發展,會計工作在企業中的地位日趨重要,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。試想,如果發票沒有按規定審核、會計憑證填制不合規範、會計賬簿設置不合理,那麽會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映壹個單位的經營成果,就會影響到經營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經營管理、加強內部控制、防範經營風險等方面功能作用的發揮。

我們必須切實重視會計基礎工作,為使財務管理制度化、規範化、建立健全內部會計管理制度就顯得尤為重要。建立健全內部會計管理制度,是貫徹執行會計法律、法規、規章制度,保證會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎工作的重要手段。規範會計基礎工作就要做到依法記帳、算帳、報帳,實現會計工作秩序的根本好轉和水平的不斷提高,進壹步拓展會計管理職能,更好地為加強經濟管理,提高經濟效益服務,為發展市場經濟服務,逐步建立適應社會主義市場經濟要求的會計運行機制,保證會計工作規範有序和工作質量的不斷提高。

二、財務工作者的基本素質制約著會計信息質量

財務工作管理中,下屬各個崗位人員的配備,是財務管理的重點。公司的經營者沿襲傳統的經營管理模式習慣在財務部門安插自己的可以信賴的親信,來確保會計信息服務的便捷和可靠,這個方法是不科學的。壹個管理者的經營之道不應該在投機取巧裏做文章,要立足實際,才能目光長遠。單憑操控帳面的幾個財務數字,偷稅漏稅是不能創造出好的業績的。在財務工作中經營者要任用專業會計人才,這壹觀點是壹定不能忽略的。近年來我國社會經濟蓬勃發展,會計行業的資格認證也趨於完善,會計師的考核任用,有效的服務社會。高等院校經過系統培訓大量為企事業,機關單位及時有效的輸送大批具有會計從業資格的人才。用專業的會計來保障帳目的清晰、財務運轉的清楚、財產消耗的真實。記賬憑證匯總的準確,總分類帳目的準確,各明細分類帳戶的準確,銀行帳戶資產的準確,稅務申報的準確,這幾個項目是考核會計工作者素質的重點體現。

壹支高素質、高水平的會計隊伍,是保證做好會計工作、充分發揮會計職能的前提。會計工作是壹項經濟管理工作,要求有較高的會計專業理論知識和實際操作能力以及管理能力。會計人員愛崗敬業,這是做好會計工作的基本出發點,後續的培訓學習必須加強。企業應建立常規化、多樣化的培訓方式,加大培訓力度,提升財務人員業務素質。財政部於2006 年2 月正式發布的新會計準則體系,這將成為我國經濟生活中的壹件大事,對企業財務人員和財務系統的適應能力將是壹次巨大考驗,全體財務人員面臨極大不適應,所以加強會計人員培訓,提高會計知識理論水平,是當前會計人員工作中的壹件大事。與此同時,也要提高從業人員的職業道德水平,不做假賬! 是最基本的要求。