大規模的公司，人力資源部門有專人負責工資表的編制，通常所有員工的考勤也是這個部門負責。每月底人力資源部會統計各部門的工資總額，並根據具體項目編制各部門的工資明細，交會計部核算。
較小的公司在這方面沒有那麽嚴格的控制。壹般出納根據各部門提供的審核表格來編制工資表，因為無論是現金支付還是銀行統壹支付，都會由出納來辦理，這樣壹份工資表就可以由出納來編制，經會計審核後發放。程序清晰，出錯概率小。