從總賬取數的公式也可以稱為會計函數。會計功能的基本格式是:
功能名稱("賬戶編碼"，會計期間，["方向"] [，賬套號]，[會計年度]，[編碼1][編碼2])
帳戶代碼也可以是帳戶名，並且必須用雙引號括起來。
會計期間可以是年、季、月等變量，也可以是具體表示年、季、月的數字。
方向是“借”或“貸”，可以省略。
賬號為數字，默認為999賬號..
會計年度是檢索數據的年份，可以省略。
[代碼1]和[代碼2]與賬戶代碼的核算賬戶類別相關。可以取科目的輔助科目，如員工編碼、項目編碼，沒有輔助核算的可以省略。