凡涉及財務會計工作少不了的就是要學會excel兩大功能,第壹項是數據透視表;第二項是查找函數。其中制作周報表具體方法為:
1、首先在菜單欄插入中選擇數據透視表。
2、根據數據透視表創建導航,可分為兩個部分,上面選擇部分為選擇需要制作的數據透視表的數據,下面壹部分為數據透視表所要呈現的位置。
3、插入數據透視表後主要有兩個界面壹個是指南界面,壹個就是操作界面。
4、公司也就是y軸三角號可選擇數據值是公司A或公司B或者公司C,x軸顯示的為產品,y軸顯示的為月份,也就是說該透視表想表示的為某公司在2017年各個月份產品a、b的情況。
5、值可選擇利潤可選擇銷售量等,而數值體現可選擇求和項或者平均值等,若選擇求和項利潤,也即是表示某公司產品a、b在2017年各個月份銷售利潤情況。
6、最終獲得報表如圖所示。
註意事項:
Excel是第壹款允許用戶自定義界面的電子制表軟件(包括字體、文字屬性和單元格格式)。它還引進了“智能重算”的功能,當單元格數據變動時,只有與之相關的數據才會更新,而原先的制表軟件只能重算全部數據或者等待下壹個指令。同時,Excel還有強大的圖形功能。