隨著市場的發展,銷售金融包含的業務內容越來越多,內部分工也越來越細。而且不同於生產、供應等財務部門的日常收付和月末核算,是對產品銷售的貸款回收,具有相對獨立的內容。因此,企業應單獨設立銷售財務機構或專職銷售會計,統壹管理會計業務,協調與銷售人員的關系。
二、財務會計業務控制程序的規定
規定財務會計業務控制程序,主要是收入控制程序,這是防止內部舞弊的基本控制程序。分開崗位,互相監督,讓處理產品的人不處理發票、票據、貨幣;處理發票和票據的人不處理產品和貨幣;管錢的人不管產品和發票。
第三,豐富業務內容
銷售人員在開發市場和合同的時候,遇到的是不同的用戶,各有各的特點。比如有的用戶口碑很好,但是合約需求不大;有些用戶信用不良,但對合同的需求量很大,在處理不同的用戶貸款結算政策時需要采取不同的方法。
四、先審核,後核算,嚴格控制銷售費用。
按照銷售財務的工作流程,即看合同、收預付款、完成執行、催收貸款、填制會計憑證、開票、審核、將發票交給用戶發貨或通知發貨、會計,審核崗是銷售財務中的“把關人”崗位,關系到款項是否正確收到、會計科目是否符合要求。該崗位的設立,在很大程度上為銷售收入的實現和應收賬款金額的減少提供了保障。應該挑選責任心強、素質高、經驗豐富的人來負責這個職位。