會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計專業資料。它們是記錄和反映企事業單位經濟業務的重要史料和證據，屬於單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。
會計憑證按其編制程序和用途可分為原始憑證和記帳憑證。前者也叫單據，是經濟業務首次發生時填寫的原始書面憑證，如銷售發票、付款收據等。
後者又稱會計憑證，是以經過核對核實的原始憑證為基礎，按照經濟業務事項的內容進行分類，並以此為基礎確定會計分錄的會計憑證。是登錄賬簿的直接依據，常用的會計憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。