預付差旅費的會計分錄
借:其他應收款-XX員工
貸:庫存現金/銀行存款。
出差後報銷差旅費時:
借方:管理費用/銷售費用(實際差旅費)
貸款:其他應收款(出差前預借的錢)
庫存現金/銀行存款(預付款和實際發生額之間的差額)(可貸)
如何理解其他應收款？
其他應收款是指除應收票據、應收賬款、應收股利、應收利息、買入返售金融資產、預付款項、代位求償款、應收分保款和長期應收款以外的各種應收款項和暫付款項。
本科目應根據“其他應收款”和“其他單位(或個人)”項目進行明細核算。
當企業發生其他應收款和暫付款時，
借:其他應收款。
信用:庫存現金等。
在追繳或倒賣各類贓款時，
借:庫存現金/銀行存款等。
貸:其他應收款
本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。
什麽是管理費？
管理費用是指企業行政部門為組織和管理學生的生產、經營和生產活動而發生的各種費用，包括但不限於:公司經費、辦公費、差旅費、咨詢費、律師費、福利費等。企業董事會和行政管理部門在企業日常經營管理中發生的，或應由企業統壹負擔的費用。
管理費用屬於期間費用，在發生時計入當期損益。
“管理費用”屬於損益類科目。本科目借方登記企業發生的管理費用，貸方登記期末管理費用轉入“本年利潤”科目。轉賬之後，這個賬戶應該沒有余額了。
本科目應按照管理費用的成本項目設置，進行明細核算。