總賬系統中固定資產和累計折舊科目的數據應與固定資產系統中的數據壹致。
只有總賬系統才能實現取消結賬的功能，因為這個系統有憑證，有總賬明細賬。記賬時將憑證分錄對應科目的金額累計到總賬中，實現查詢功能。取消結賬是相反的操作，根據憑證分錄扣除金額。
固定資產、工資、現行制度都是根據單據生成會計憑證，逆向處理很簡單，就是刪除對應的平級，然後調整狀態標誌。
擴展數據:
總賬系統的功能主要包括會計憑證處理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理。憑證處理壹般包括填制憑證、審核憑證、匯總憑證和記賬等。其主要任務是通過錄入和處理記賬憑證，完成記賬和查詢輸出各種賬簿。賬簿管理包括總賬、明細賬等基本核算賬簿的輸出，以及個人交易、公司交易等各種輔助核算賬簿的查詢輸出；期末處理包括轉賬、對賬和結賬。
轉賬工作是會計自動化的重要體現，自動轉賬可以由計算機系統完成。月末必須進行對賬和結賬，這是會計前後期間銜接的重要內容。
百度百科-總賬系統