1.金蝶K3總賬系統
1,金蝶K3總賬系統概述
金蝶的K3是壹款很有特色的產品,也是壹款比較矛盾的產品。總的來說,金蝶的老版本的產品在穩定性方面壹直做的不錯,但是金蝶最新版本的總賬系統比較簡單,其他很多功能都不是特別好用。產品的穩定性欲有待加強。例如:
1)無憑證作廢功能;
2)無核銷功能;
3)項目核算的余額表和明細表不能聯查憑證;
4)過濾器的使用太復雜,尤其是設置條件的時候,選擇壹個項目的時候,比如客戶,在比較值的地方沒有對應的參照。在選擇項目核算項目時,比如顏色,如果只在比較項目中輸入“紅色”,還必須要求用戶記住項目編號,非常不方便,即必須輸入“001-紅色”。
2.系統維護
(1)主題
只能為賬戶提供利息計算;
預算編號不能按賬戶設置。只能設置精細預算數;
沒有復制賬戶、批量復制賬戶、在賬戶中查找賬戶等功能。
(2)外幣
每種外幣只能設置壹種匯率,不能按月或按日設置。
(3)會計項目
輔助核算不能分級管理,沒有對客戶、供應商、項目進行分類,無法滿足用戶對輔助項數據進行分類分級統計分析的需求,不如用友的輔助核算實用。
1,憑證
(1)金蝶的新增憑證和修改憑證分在兩個模塊,不方便。
(2)金蝶的憑證修改、憑證查詢、憑證審核都在憑證查詢模塊。
(3)金蝶似乎依賴鼠標進行憑證錄入,對鍵盤支持不足,主要包括:
錄入時按ESC鍵不能放棄當前單位的錄入內容;
在輸入核算項目後按回車鍵光標不能自動跳到下壹個輸入單元。
按Tab鍵不能移動光標;
帳戶參考始終顯示資產類別的帳戶。如果要引用負債類的賬戶,必須使用鼠標。
外幣不能根據金額和匯率自動計算;
自動調平新分錄的功能在修改憑證分錄時變得非常麻煩;
科目參照看不到科目的其他信息,也不能按科目屬性過濾。
(4)金蝶在憑證錄入方面比較完善,但是在財務管理憑證方面缺少很多功能,主要表現在:
不能輸入與交易相關的業務代表、業務編號和業務日期;
只有賬戶余額,沒有補充余額,無法查詢某個客戶或部門的余額。並且只能在添加或修改條目時查看;
沒有支票登記功能,沒有自動支票報銷功能;
不平衡的赤字控制;
沒有廣泛的預算控制;
沒有聯查明細賬;
沒有聯查原始單據的功能;
沒有查找文檔的功能;
沒有憑證排序功能;
在憑證錄入界面,不能翻頁查詢憑證,也不能按條件查詢憑證。
(5)沒有收銀員簽名功能
(6)憑證查詢的過濾條件比較靈活,但是不懂計算機的財務人員使用起來比較困難。
(7)憑證審核沒有標記錯誤功能。
(8)憑證作廢後不能收回。(查數據庫的時候,沒有這個記錄。)
(9)憑證匯總表中沒有外幣匯總數據。
(10)憑證匯總表中沒有會計科目的匯總數據。
(11)憑證匯總表中沒有按科目類型(如資產、負債)統計的數據。
2.賬簿
(1)金蝶沒有日記賬查詢功能;
(2)金蝶的金額余額表沒有合計,也沒有按賬戶類型匯總的小計;
(3)金蝶的賬簿不能查詢外幣或外幣金額,只能查詢外幣或本幣;
(4)會計科目相關賬表的查詢條件有些混亂。而且大多沒有“包含未過賬”的功能,看不到查詢結果;
(5)雖然金蝶可以設置9999項目核算,但是賬簿查詢只能指定壹個項目類型。
金蝶項目會計指標:
壹個會計科目提供9999種輔助核算項目。
壹個業務最多可以從1022的角度過濾查詢原始業務數據。
壹個業務最多1022任意組合的匯總和分析。
(6)金蝶的交易管理中,沒有往來對賬功能。
(7)沒有量化多欄賬,靈活性較差。
(8)多欄賬只有余額分析法,沒有金額分析法。
(9)金蝶的項目核算沒有多欄式明細賬查詢。
(10)金蝶的項目會計沒有三欄式總賬和明細賬的查詢。
(11)雖然金蝶的項目核算的設置非常靈活,但是有些項目的特點是無法完成。比如,不能根據客戶、供應商、部門、個人、項目的不同特征查詢不同的結果;客戶數據不能按地區或操作員查詢;個人數據不能按部門查詢;客戶、供應商、項目的數據不能分類查詢;金蝶也沒有兩個非常有用的統計分析表:項目統計和部門收支分析。
(12)明細賬不能聯查總賬,也不能按明細科目排序顯示明細數據。
5.最終處理
(1)金蝶的期末處理沒有銷售成本結轉、對應結轉等常見的轉賬方式。
(2)生成的憑證對於金蝶的轉賬生成是無法預覽的,所以壹旦生成的轉賬憑證有錯,也無法馬上發現,很麻煩。
二、金蝶K3現金管理
金蝶的現金管理模塊有賬戶利息計算的功能,但是作為金蝶總賬系統的輔助功能,功能比較單壹,應用範圍過於狹窄。
在金蝶總賬系統的維護-系統數據維護-賬戶設置中可以設置賬戶利息,相當於用友資金管理系統中對數據來源為總賬的賬戶進行計息,但金蝶只提供日利率設置。
三。應收賬款和應付賬款
1,期初余額
(1)金蝶期初余額列表中的單據號欄必須指定為“單據類型+單據號”。現在其他壹些公司的單據列表顯示欄目可以自由設置;
(2)在金蝶K3系統中,單據號是可選的;
(3)在金蝶K3系統中,應收的期初不記錄賬戶信息,必須在總賬系統中錄入往來賬戶的期初;在用友產品中,可以在應收應付模塊錄入賬戶,應收應付模塊具有對賬功能,可以作為總賬的期初自動存入總賬系統;
(4)期初發票沒有明細到存貨來錄入金額,發票格式與應收格式壹致,錄入時既可以錄入單據金額,也可以錄入單據余額;
(5)發票和應收賬款可以輸入利率,但利息形成的應收賬款不能自動生成,即利率是壹種假象。
2.賬單
(1)金蝶K3應收應付系統中的票據項目只有:付款期限、承兌人、出票人、付款人、前任、票面利率、到期利率、到期面值、出票地、付款地,沒有承兌行、到賬日期、結算方式、背書金額、部門、業務員、摘要等項目。
(2)在金蝶K3應收應付系統中,應收票據只能進行背書、轉出、貼現、結算處理,沒有退款和計息功能,只能壹次性處理。在用友產品中,結算和利息計算不限於處理次數。
(3)金蝶K3應收應付系統中票據生成的入庫單的金額可以不受限制的修改。
3.業務處理
(1)業務賬戶和賬戶賬戶幾乎完全分離,即業務賬戶和賬戶賬戶可能不完全匹配,應收應付系統生成的憑證可以隨意修改拆分,包括客戶名稱、金額等信息,不利於對賬。
(2)入庫單錄入、審核後即可制單,核銷流程只是兩清流程,與憑證無關。
(3)不得開展代付、並賬、紅單對沖等業務。
(4)有損益的單據只能在憑證中拆分,在賬簿中反映,不能在業務賬中反映。
(5)收款處理時不能同時使用預收款。
(6)發票中的業務代表也需要。
(7)不計算匯兌損益(只按總賬加賬簿處理)
(8)沒有紅票對沖和賬戶合並功能。
(9)每張單據都需要審核,不允許批量審核。
4.設置
基礎科目設置只有應收、預收、票據科目(不完整)。
5、賬戶表
(1)明細賬顯示格式不夠靈活:只能由壹個客戶查詢,查詢幣種為綜合本位幣時不允許查詢外幣金額公式,不允許根據存貨查詢數量金額公式。
(2)統計分析的靈活性也欠缺,信息不全面。如果分析對象不夠全面(無存貨、無存貨分類、無客戶分類),則不能在分析表中隨意選擇分析對象。
(3)沒有按月匯總的客戶總賬表。
第四,報告制度
1,無二次開發功能;
2.沒有可變面積和對應功能的概念;
3.關鍵字只能在表頁屬性中查看,不能在報表中使用;
4.沒有數據排序功能;
5.沒有數據匯總功能;
6.沒有表頁透視功能;
7.沒有插入對象的功能;
8.沒有區域畫線功能,只能在組合單元中畫線;
9.只能使用圖表窗口管理和查看圖表;
10,格式和數據概念模糊,容易造成誤操作;
11.顯示樣式不能修改,如按比例顯示、取消滾動條等。
12.單元格屬性中值類型的小數位數不受限制。
動詞 (verb的縮寫)固定資產系統
1,折舊方法設置
金蝶固定資產系統無法定義折舊公式,實現自定義折舊方法的前提是用戶必須先計算出需要自定義折舊方法的各個會計期間(年、月)的折舊率。
2.金蝶固定資產系統不提供資產評估功能。
不及物動詞財務分析
1,報告模板:
K3現金管理流程圖:
金蝶的財務分析只提供資產負債表、利潤表、利潤分配表三個報表模板,不提供現金流量表分析、收益分析、成本分析、現金收支分析、預算管理等分析模板。在企業的實際工作中,會給企業的實際經營帶來很大的麻煩,無法指導企業的財務管理。
2、財務分析方法:
金蝶的報表分析只能進行結構分析、對比分析和趨勢分析,而用友的產品除了這三種分析方式之外,還可以進行定基分析和環比分析;財務指標也可以多期比較。
3.用戶定義的財務指標:
金碟財務分析的指標分析完全滿足財政部規定的指標,但在基本的自定義指標功能上,如現金流指標分析、特殊行業指標等,還存在壹些不足。
七。采購計劃
目前的信息是金蝶暫時不賣,可以和其他模塊壹起贈送。但由於諸多問題,金蝶自身也無力維持。
八、采購管理
金蝶K3進銷存系統流程圖
1,無最高限價控制
2、業務控制和管理能力較弱。
3.存貨沒有批次管理和輔助計量單位。
九。存貨管理
1.在日常單據處理中,金蝶以交易類型區分不同的業務。但是金蝶沒有收發類別,用戶可以根據金蝶設置的幾種交易類型來區分不同的業務,但是不能根據自己的業務類型進行統計和核算。
2.沒有配額領料、匹配出庫、組裝、拆卸、形狀轉換等其他業務。
3.金蝶的賬表設計比較簡單粗糙。
X.存貨會計
金蝶K3系統不提供以下功能:入庫調整單、出庫調整單、差異率計算/價差率計算、平均單價計算、暫估入庫成本處理、存貨總賬/委托代銷總賬、輔助定價數據、差異分配表/價差分配表、存貨周轉率分析、存貨資金占用規劃、存貨資金占用分析、入庫成本分析、ABC成本分析、與總賬系統對賬。
XI。現金流量表
1,金蝶主界面不直觀,缺乏直接展示系統流程。
2.查看憑證:金蝶對憑證的分析周期為天,不能提供月分析。
4.不提供設置稅率和匯率的功能。
對於應收賬款和應付賬款中的增值稅,不能計算分離。金蝶是通過“特殊項目”的設置實現的。在T型賬戶中指定現金項目時,只要在特殊項目中選擇價稅合計項目,系統就會自動將值分配到指定的流入報表項目中。除以比率調整。
5.使用T-account從憑證中檢索數據只是壹種方法,比較單調。
6.指定現金賬戶:
以這種方式指定現金項目類似於手工操作。系統只提供拆分憑證的功能,用戶工作量大。
7.金碟不能提供匯總多張現金流量表的功能。
十二。合並報表
公司信息結構不可定制,完全由系統預置。
定義報表項目時,為每個報表項目定義了編碼和名稱,但是組織報表時編碼和名稱之間沒有邏輯關系。
所有的報表項目都需要定義借貸方向,這是不必要的,會導致操作的大幅增加。
定義報表項目時,為每個報表項目定義了編碼和名稱,但是組織報表時編碼和名稱之間沒有邏輯關系。
所有的報表項目都需要定義借貸方向,這是不必要的,會導致操作的大幅增加。
抵銷項目只顯示在每個報表項目的明細屬性中(需要逐個點擊才能找到),非常直觀,不方便查看和修改。
內部交易清單是反映內部交易的原始憑證,方便母公司在編制抵銷分錄時查看。雖然這種方式對抵銷數據的收集非常詳細,但對於母公司來說過於詳細,缺乏整理和收集。
不能直接生成三表合壹的工作底稿。(通常,用戶將資產負債表、損益表和利潤分配表連接在同壹張合並工作底稿上。)
工作底稿和合並報表的操作是逐步進行的。生成合並報表時,數據來源是生成的合並工作底稿。這樣,如果個別報表或抵銷分錄的信息發生變化,需要重新生成合並報表的數據,必須先重新計算相關的合並工作底稿,否則,重新生成合並報表時,數據不會更新。
參與合並的公司選擇是通過定義工作底稿的列頭來實現的,相當於改變了工作底稿的格式,公司信息系統根本沒有作用,非常不合理。
匯總報表和合並報表在初始和管理上完全脫節。如果壹個集團原來只進行匯總報表,然後隨著信息化要求的提高,把原來的匯總報表合並,就需要大量的重復操作。
註:根據金蝶網站提供的信息,金蝶最新版本(V9.1)較V8.8版本有壹些性能優化,但主要局限於供應鏈管理和基礎數據的性能,財務模塊主要涉及發票審核和庫存及時查詢的性能提升。