它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。即是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。那麽如何管理這些憑證呢?憑證管理從整理、裝訂到保管,這個過程在會計的日常工作中,起著很重要的作用。下面就會計憑證管理中的這幾個環節在具體工作中有什麽技巧,從而達到簡化流程,使會計工作流暢、快捷和有效。
1.會計憑證整理環節
企業會計人員在月末終了,就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證,進行整理。在實際工作中,壹般是按照與現金收付有關的憑證、與銀行存款收付有關的憑證和轉賬憑證這三類進行整理編號,這樣編號有利於賬戶登記,並且日常工作中查閱方便、快捷,以及對賬簡便。
實例:月末終了,現金憑證20張,銀行憑證30張,轉賬憑證7張。如何進行編號整理?
將憑證編號為:現字1號-20號,銀字1-30號,轉字1號-7號,分別寫在憑證右上角的編號位置,按照這樣的方法進行整理記賬憑證。
2.會計憑證裝訂環節
月末進行將整理好的記賬憑證進行裝訂,裝訂過程也有技巧。記賬憑證最好在月末壹次性裝訂成冊。在裝訂時,同樣是按照整理好的.現字憑證、銀字憑證以及轉賬憑證的分類進行分別裝訂。
提示:在實際工作中,壹般是分別裝訂,也就是說現字憑證、銀字憑證和轉賬憑證各自裝訂為壹冊,不混合裝訂。這樣做為了使記賬憑證清晰,方便查詢以及管理。另外,裝訂時如果記賬憑證數量較多,可以分成若幹冊進行裝訂,只要在封皮註明***×冊,就可以了,裝訂不可太厚,會容易散失,不利於日常存放和查詢。
3.會計憑證保管環節
會計人員將裝訂成冊的會計憑證裝檔案盒進行保管,並在檔案盒外註明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊數等信息,以方便查詢。然後需要設立會計憑證查閱、借閱登記薄,由會計人員擬定相關的流程、查閱和借閱制度、報經企業負責人批準後,按照其認真執行,會計人員有監督並督促本公司人員執行的義務。
提示:如果單位有會計人員變動,在進行會計憑證移交時,做好明細登記,移交和接交雙發簽字確認。
以上是關於會計憑證的管理方法,會計人員可要記住哦!以免憑證丟失所帶來不必要的損失,所以希望大家好好保管,做好以上細節,為妳的工作減負吧!