1)畢業沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方，這是部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那裏起碼有安全保障。但要提醒的是， 壹旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便後面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。壹定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。
2)畢業後找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以後到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這裏有個註意點是找到的第壹份單位工作如果未做滿壹年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去幹部身份。所以如果我們壹定要離職，也壹定要等到我們的第壹份工作做滿壹年已經申請轉正定級獲得幹部身份後。
3)畢業後找到單位後又辭職到其他地方去的，這裏還有個註意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之後，就麻煩了）！
檔案作用：
1、轉正定級，獲取幹部身份。必須在第壹家單位就業工作滿壹年，申請轉正定級，才會獲得幹部身份了。幹部身份有什麽用，百度百科“幹部身份”。
2、考研；
3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
4、評職稱，如果沒有檔案，妳就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的壹個砝碼！
5、考資格證，比如會計專業等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，妳報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪裏，妳怎麽開！
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行
8、養老保險。工齡計算，必須要檔案！退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。）
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國企，事業單位需要檔案，而且這是壹個非常重要的材料。如果妳沒有檔案且不及時補救，那麽這種好單位的大門也會向妳關上。
11、住房補貼發放
12、入團入黨。